Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite spannende Import- und Exportaufgaben und erstelle wichtige Dokumente.
- Unternehmen: VIAVI Solutions, ein führendes Unternehmen in der Prüf- und Messtechnik.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Karrierechancen und einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kommunikationstechnik und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Summary: VIAVI Solutions ist ein weltweit führender Anbieter von Prüf- und Messtechnik für Kommunikationsnetze sowie von optischen Technologien.
Seit 100 Jahren ermöglichen wir unseren Kunden wichtige Innovationen in Branchen, die von Kommunikationsnetzen, Hyperscale- und Enterprise-Rechenzentren über Unterhaltungs-elektronik bis zu einsatz¬kritischen Systemen in der Avionik, im Transportwesen, in der Luft- und Raumfahrt sowie für den Fälschungsschutz reichen.
Wir suchen zur Unterstützung unseres bestehenden Logistik-Teams einen engagierte Sachbearbeiter für den Bereich Import und Export (m/w/d).
Dabei unterstützen Sie uns bei der Auftragsbearbeitung, Koordination und termingerechten Versendung, einschließlich Erstellung der erforderlichen Versand- und Zolldokumente.
Verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie unternehmerisches Denken und Handeln sind für den zukünftigen Stelleninhaber/in eine Selbstverständlichkeit und unerlässlich.
Duties & Responsibilities
- Bearbeitung aller exportrelevanten Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
- Sicherstellung und Einhaltung sämtlicher rechtlicher Zollvorschriften.
- Abwicklung von Standardsendungen, Messegütern und Mustersendungen inkl. Erstellung der länder- und zollspezifischen Dokumente, wie z. b. A. TR, Ursprungszeugnis und Carnet ATA.
- Abwicklung und Bearbeitung von Importsendungen.
- Erstellung und Übermittlung von Sammelmeldungen an das zuständige Hauptzollamt.
- Bearbeitung der monatlichen INTRASTAT-Meldungen (Eingang/Ausgang).
- Einholung von Frachtraten (Land/Luft) und Vergabe der Transporte.
- Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen und externen Stellen (z. b. Speditionen, Zoll, IHK).
- Pre-Requisites / Skills / Experience Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Spedition- und Logistikdienstleitungen oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in der Import- und Exportabwicklung.
- Detailliertes Verständnis von Import- und Exportprozesse und deren Regularien, sowie die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten gemäß den Zollformalitäten.
- Gute Kenntnisse der Incoterms 2020.
- Erste Erfahrungen im Bereich Exportkontrolle.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und Erfahrung mit ERP-Systemen, sowie mit ATLAS-Tools.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise.
#LI-onsite VIAVI empowers Service Providers and IT organizations to manage the network lifecycle for complex 5G and Fiber networks with intuitive instruments, systems and technologies; and our expertise in light management and optical coatings help protect the world's bank notes from counterfeiters, enhance the colors you see, and enable advanced technology such as 3D sensing.
We are a team of thought leaders who have the freedom to support and innovate and look for new effective and efficient solutions for our customers.
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Sachbearbeiter Import und Export Arbeitgeber: VIAVI Solutions GmbH
Als Arbeitgeber bietet VIAVI Solutions eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Teamarbeit setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem klaren Karrierepfad, während sie an spannenden Projekten im Bereich Hochgeschwindigkeits-Ethernet arbeiten. Zudem fördern wir eine offene Kommunikation und ein positives Arbeitsklima, das Kreativität und Engagement belohnt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Import und Export erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie VIAVI Solutions GmbH!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei VIAVI Solutions GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei VIAVI Solutions GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Import und Export mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei VIAVI Solutions GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VIAVI Solutions GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei VIAVI Solutions GmbH
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei VIAVI Solutions GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei VIAVI Solutions GmbH beitragen kannst.
