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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vorstandssekretariat bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: VIB Vermögen AG ist ein führendes Unternehmen in der Immobilienbranche mit Fokus auf Gewerbeimmobilien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit kurzen Entscheidungswegen und einer verantwortungsvollen Position.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Die Stelle bietet ein modernes Arbeitsumfeld in klimatisierten Räumen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die VIB Vermögen AG ist eine Immobilien-Aktiengesellschaft mit Sitz in Neuburg an der Donau. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Bestandshaltung von Gewerbeimmobilien, fokussiert auf die Logistik- und Bürobranche. Unser Leistungsspektrum reicht dabei von der konzeptionellen, kaufmännischen bis hin zur technischen Immobilienbewirtschaftung. Unser Unternehmen zeichnet sich durch ein attraktives Portfolio sowie profitables und nachhaltiges Wachstum aus.
Verstärken Sie unser engagiertes Team im Vorstandssekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz Vorstandssekretariat (m/w/d).
- Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten im Vorstandssekretariat
- Organisatorische und administrative Unterstützung von HR, insbesondere Bewerbermanagement sowie Organisation des On- und Offboarding von Mitarbeitenden
- Assistenz der Abteilungsleitung, insbesondere bei der IT-Koordination, beim Recruiting, bei der Gremienbetreuung, der Publikation von Finanzberichten sowie bei der Organisation und Durchführung der jährlichen Hauptversammlung
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von kleineren Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit den weiteren KollegInnen der Abteilung sowie deren Abwesenheitsvertretung in den Bereichen Empfang, Office Management und Organisation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen, idealerweise bei einer börsennotierten Aktiengesellschaft
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Aufmerksamkeit für Details, hervorragende Organisationsfähigkeit, ausgeprägte Problemlösungskompetenz sowie Hands-on-Mentalität
- Strukturierte, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamplayermentalität
- Loyalität, Integrität und Diskretion
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Führerschein Klasse B
- Verantwortungsvolle Position mit breitem Aufgabengebiet in einem engagierten, motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung
- Angenehmes Arbeitsumfeld in unserer modernen Firmenzentrale in klimatisierten Räumen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
Teamassistenz Vorstandssekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: VIB Vermögen AG
Kontaktperson:
VIB Vermögen AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Vorstandssekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Immobilienbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die VIB Vermögen AG und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Assistenz und Organisation. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamplayermentalität! Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Vorstandssekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die VIB Vermögen AG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz im Vorstandssekretariat wichtig sind. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bewerbermanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dich auf die Herausforderungen dieser Rolle vorbereiten.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies deine Aufmerksamkeit für Details zeigt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VIB Vermögen AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die VIB Vermögen AG und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du zu deren Zielen beitragen kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenzen demonstrieren.
✨Zeige Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern kommunizieren, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation zu teilen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die das Unternehmen bietet. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.