Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren Geschäftsführer bei der Organisation und Planung von Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamisches Event Ticketing Unternehmen in Dresden mit kreativem Team.
- Vorteile: Lunch-Meal Bonus, exklusive Event-Tickets und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf Team-Events und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Events mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Deine Reise beginnt hier! Die egocentric Systems GmbH ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen im Bereich Event Ticketing mit Sitz in Dresden. Wir entwickeln und betreiben eine leistungsstarke Plattform für den Online-Verkauf von Tickets für Veranstaltungen aller Art. Unser junges und engagiertes Team zeichnet sich durch Kreativität, Flexibilität und eine hohe Kundenorientierung aus. Wir suchen zur direkten Unterstützung unseres Geschäftsführers ein proaktives und zuverlässiges Talent, das mit Engagement zum reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs beiträgt.
Deine Aufgaben
- Du bist für die umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft verantwortlich.
- Du planst und koordinierst selbstständig Termine, Meetings und Geschäftsreisen.
- Du erstellst Präsentationen, Berichte, Protokolle und sonstige Dokumente.
- Du hast täglich einen Blick auf den Posteingang und -ausgang und übernimmst das Telefonmanagement.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Entscheidungen und der Umsetzung von Projekten.
- Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Du organisierst interne und externe Veranstaltungen.
Dein Profil
- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (Nice to have: Erfahrung in der Eventbranche oder E-Commerce).
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung.
- Du bringst sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen mit (insb. Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
- Dich zeichnen hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten aus.
- Du arbeitest selbstständig und strukturiert, auch unter Zeitdruck.
- Deine Aufgaben erledigst Du zuverlässig und mit einem ausgeprägten Sinn für Prioritäten.
- Du erledigst professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (schriftlich und mündlich).
Warum wir?
- Lunch-Meal Bonus: Als Teammitglied erhältst Du einen Rabatt auf Deine Mittagsbestellungen.
- Rabatte & Tickets: Als Partner vieler Events kommt unser Team in den Genuss exklusiver Tickets, z.B. für DTM, Bausa uvm.
- Persönliche Weiterbildung: Ob im Selbststudium über Udemy oder geführte Mentorings über skool, wir unterstützen Dich beim beruflichen und persönlichen Wachstum.
- Team Happenings: Ob Feierabendbier oder gemeinsames BBQ, wir feiern den Team Vibe.
Noch einmal im Überblick
Damit kannst Du besonders bei uns punkten: Mit Deinem ausgezeichneten Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten behältst Du Deine und wichtige Deadlines der Geschäftsführung im Blick. Für den ein oder anderen proaktiven Reminder lieben Dich Deine Kollegen und Kolleginnen. Du erledigst professionelle Korrespondenz souverän und weißt auch schwierigen Situationen eine positive Wendung zu geben. Du bist mit dem Herzen dabei, ohne die Minuten bis zum Feierabend zu zählen.
Über uns
Von glamouröser Kunst und Kultur über aufregende Sportevents bis hin zu freshen Konzerten – kaum eine Branche ist so vielfältig wie die Eventbranche. Mit enormer Begeisterung unterstützen wir unsere Kunden auf dem Weg zu ihrem ausverkauften Event und sorgen damit am Ende für die perfekte Unterhaltung für Eventhungrige. Als ein frisches, dynamisches Team bieten wir Dir die Möglichkeit, Dich selbst zu strukturieren und zu verwalten. Mit innovativen Ideen treiben wir unsere Branche voran und suchen Dich als Quell der Innovation.
Persönliche Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: vibe by egocentric Systems
Die egocentric Systems GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld in der pulsierenden Stadt Dresden bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterbildung und Teamzusammenhalt, profitieren Mitarbeiter von exklusiven Rabatten auf Events sowie einem Lunch-Meal Bonus. Hier hast Du die Möglichkeit, Deine organisatorischen Fähigkeiten in einem innovativen Unternehmen einzubringen und aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
Kontaktdaten:
vibe by egocentric Systems Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Persönliche Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨E-Commerce-Events nicht verpassen!
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie vibe by egocentric Systems treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie vibe by egocentric Systems, die nach motivierten Talenten suchen.
✨Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt
Wenn du dich bei vibe by egocentric Systems bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.
✨Nutze unser Bewerbungsportal
Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei vibe by egocentric Systems zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!
Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei vibe by egocentric Systems im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!
Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei vibe by egocentric Systems vorbereitet
✨E-Commerce Trends im Blick
Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.
✨Portfolio mit Erfolgen
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.
✨Technische Fragen nicht scheuen
Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Motivation und Zukunftsvision
In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei vibe by egocentric Systems erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!
