Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren Geschäftsführer bei der Organisation und Planung von Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Event Ticketing mit kreativem Team in Dresden.
- Vorteile: Lunch-Meal Bonus, exklusive Event-Tickets und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf Team-Events und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Events mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Personal Assistant sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Deine Reise beginnt hier! Die egocentric Systems GmbH ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen im Bereich Event Ticketing mit Sitz in Dresden. Wir entwickeln und betreiben eine leistungsstarke Plattform für den Online-Verkauf von Tickets für Veranstaltungen aller Art. Unser junges und engagiertes Team zeichnet sich durch Kreativität, Flexibilität und eine hohe Kundenorientierung aus. Wir suchen zur direkten Unterstützung unseres Geschäftsführers ein proaktives und zuverlässiges Talent, das mit Engagement zum reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs beiträgt.
Deine Aufgaben
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und sonstigen Dokumenten
- Überwachung des Posteingangs und -ausgangs sowie Telefonmanagement
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungen und der Umsetzung von Projekten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation interner und externer Veranstaltungen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Nice to have: Erfahrung in der Eventbranche oder E-Commerce)
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (insb. Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
- Zuverlässige Erledigung der Aufgaben mit einem ausgeprägten Sinn für Prioritäten
- Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (schriftlich und mündlich)
Warum wir?
- Lunch-Meal Bonus: Rabatt auf Mittagsbestellungen
- Rabatte & Tickets: Exklusive Tickets für viele Events
- Persönliche Weiterbildung: Unterstützung beim beruflichen und persönlichen Wachstum
- Team Happenings: Gemeinsame Feiern und Aktivitäten
Noch einmal im Überblick
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Professionelle Korrespondenz souverän erledigen
- Engagement und Freude an der Arbeit
Über uns
Von glamouröser Kunst und Kultur über aufregende Sportevents bis hin zu freshen Konzerten – kaum eine Branche ist so vielfältig wie die Eventbranche. Mit enormer Begeisterung unterstützen wir unsere Kunden auf dem Weg zu ihrem ausverkauften Event und sorgen damit am Ende für die perfekte Unterhaltung für Eventhungrige. Als ein frisches, dynamisches Team bieten wir Dir die Möglichkeit, Dich selbst zu strukturieren und zu verwalten. Mit innovativen Ideen treiben wir unsere Branche voran und suchen Dich als Quell der Innovation.
Persönliche Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: vibe
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf Wachstum und Innovation ausgerichtet ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen attraktive Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten, um Ihre Karriere voranzutreiben. In dieser Position als Sales Controller in einer zukunftsorientierten Branche haben Sie die Chance, aktiv zur Profitabilität und zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
