Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Lead-Steuerung und Buchungsprozesse für mehr Effizienz und höhere Conversion.
- Unternehmen: Werde Teil von Deutschlands erstem grünen Unicorn und gestalte die Energiewende mit.
- Vorteile: Moderne Büros, flexible Arbeitsplätze, Team-Events und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Diverse Teams mit über 65 Nationalitäten und eine offene Feedbackkultur.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einem schnelllebigen Umfeld und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Explicitly mentions Vibe Coding / AI-Entwicklung als wünschenswerte Fähigkeit – Erfahrung im Vibe Coding wird akzeptiert.
Über die Rolle
Der Senior Business Operations Manager ist verantwortlich für die Optimierung von Lead-Steuerung und Buchungsprozessen, um den Funnel-Drop-off zu reduzieren und die Konversion zu erhöhen. Die Rolle kombiniert strategische Analyse mit praktischer Umsetzung in den Bereichen Vertrieb, Marketing, Betrieb und Produkt, um alternative Verkaufstrichter zu skalieren und die Buchungseffizienz zu verbessern.
Aufgaben
- Entwurf und Implementierung von Lead-Steuerungsmechanismen für optimale Lead-Verteilung und Priorisierung
- Entwicklung und Test von Produkten/Prozessen zur Reaktivierung verlorener Leads
- Aufbau und Skalierung alternativer Verkaufstrichter
- Analyse und Optimierung von Buchungs- und Abschlussprozessen zur Verbesserung der Konversionsraten und Durchlaufzeiten
- Definition, Verfolgung und Interpretation von Funnel- und Leistungs-KPIs
- Identifizierung von Prozesseffizienzen und Ableitung/Implementierung konkreter Verbesserungen
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing, Betrieb und Produkt (einschließlich CPO und CSO)
Anforderungen
- Mindestens 2–3 Jahre relevante Erfahrung in einem leistungsstarken, schnelllebigen Umfeld
- Starker akademischer Hintergrund (z.B. Betriebswirtschaft, Finanzen, Mathematik, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare quantitative Bereiche)
- Nachweisbare Erfahrung mit Einfluss, idealerweise aus Beratung, VC/PE, Unternehmensgründungen, Startups oder Scale-ups
- Praktische Mentalität mit Erfahrung in der operativen Umsetzung
- Idealerweise vorherige Erfahrungen im Vertrieb und/oder Marketing, insbesondere in Funnel- oder Leistungskontexten
- Idealerweise Erfahrung in der Entwicklung mit KI ("Vibe Coding" wird ausdrücklich akzeptiert) oder in der Implementierung von KI-Lösungen
- Fließendes Deutsch (in Wort und Schrift)
Arbeitsumfeld
Arbeiten Sie im ersten grünen Einhorn Deutschlands und tragen Sie zur Energiewende bei. Modernes Büro in Berlin-Friedrichshain mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Tischtennis und Barista-Kaffee. Onboarding-Tag mit Willkommenspaket und Buddy-Programm. Transparente All-Hands, kurze Entscheidungswege und offene Feedbackkultur. Starker Teamgeist und regelmäßige Team-/Unternehmensveranstaltungen. Vergünstigte Wellhub-Mitgliedschaft und Corporate Benefits. Vielfältiges Team (65+ Nationalitäten) und Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
Fähigkeiten
- Business Operations
- Prozessoptimierung
- Funnel-Optimierung
- Datenanalyse
- Experimentierung / A/B-Tests
- KPI-Definition & -Verfolgung
- Cross-funktionale Zusammenarbeit
- Stakeholder-Management
- Projektmanagement
- Praktische Umsetzung
- Vertriebs-/Marketing-Ausrichtung
Erfahrungsgrad: Senior
Beschäftigungsart: Vor Ort im Büro in Berlin-Friedrichshain
Senior Business Operations Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Vibehackers
Als Arbeitgeber in Berlins erstem grünen Unicorn bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur Energiewende beizutragen und dabei in einem modernen Büro in Friedrichshain zu arbeiten. Unsere offene Feedbackkultur, transparente Entscheidungsprozesse und der starke Teamgeist fördern nicht nur Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, sondern auch eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents und einem vielfältigen Team aus über 65 Nationalitäten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Business Operations Manager (w/m/d) erhalten könnten
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie Vibehackers vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie Vibehackers sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von Vibehackers an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von Vibehackers zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Business Operations Manager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei Vibehackers arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Senior Business Operations Manager (w/m/d) bei Vibehackers an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vibehackers vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von Vibehackers zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
