Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Einkaufsteam bei der Beschaffung und Planung von Waren.
- Unternehmen: Vibema Teigwaren GmbH - ein familiengeführtes Unternehmen mit über 45 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Familiäre Unternehmenskultur, 28 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und attraktive Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Italienisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz für unseren Bereich Einkauf und Beschaffung (m/w/d). Als langjähriger Teigwarenhersteller ist die Vibema Teigwaren GmbH seit über 45 Jahren auf dem Markt. Unser Unternehmen ist besonders auf die Produktion von gefüllten Teigwaren wie zum Beispiel Tortellini/Tortelloni spezialisiert. Durch unsere sorgfältige Auswahl unserer Lieferanten und regelmäßigen internen und externen Audits, können wir ein qualitativ hochwertiges Produkt garantieren.
Dein Aufgabengebiet:
- Betreuung des Warenannahmebereichs für die Spediteure
- Annahme und Abwicklung von Kundenbestellungen für die Großhandelsmarken und den Lebensmitteleinzelhandel
- Ansprechpartner für unsere (inter)nationalen Kunden, Lieferanten und Speditionspartner
- Abwicklung von Retouren und Reklamationen
- Planung, Bearbeitung und Steuerung der Lieferungen und Aufträge
- Übermittlung der Aufträge in- und extern
- Anlage, Änderung und Pflege der Lieferantenartikelstammdaten im Warenwirtschaftssystem
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Prüfung und Überwachung der Fracht- und Verpackungskosten
- Zollabwicklung
- Einkaufsabwicklung von Materialien, Waren und Dienstleistungen
- Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie z. B. Produktion, Lager, Vertrieb/Marketing
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Einkauf und Beschaffung
- Eine mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Gute Kenntnisse in der Einkaufsabwicklung und in Beschaffungsprozessen
- Eine ausgeprägte Kundenorientierung und sichere Kommunikationsfähigkeit (deutsch, italienisch, englisch)
- Eine präzise, strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung
- Verhandlungssichere Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Lagerverwaltungssystemen
- Wohnort: Deutschland
- Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland
Das bieten wir:
- Ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen geschätzt werden und du langfristig etwas bewegen kannst.
- Eine familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
- Ein vorausschauender Blick auf Gesundheit, Vorsorge und persönliche Entwicklung.
- Für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen eine 40-Stunden-Woche, 28 Urlaubstage sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Attraktive Mitarbeiter Benefits & Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld und Mitarbeiterrabatt.
Eintritt: ab sofort
Anstellungsart: Vollzeit (40 Std./Wo)
Klingt interessant? Dann bewerbe dich direkt über Indeed und/oder LinkedIn oder sende uns deine Bewerbungsunterlagen per Mail an anbewerbung(at)vibema.de
Kaufmännische Assistenz - Einkauf Arbeitgeber: Vibema Teigwaren GmbH
Die Vibema Teigwaren GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein familiäres Arbeitsumfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur bietet. Mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung durch Weiterbildungsangebote sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld und Mitarbeiterrabatten, fördert das Unternehmen die Eigenverantwortung und Kreativität seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 28 Urlaubstagen und einer 40-Stunden-Woche für ein angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen, wachstumsstarken Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz - Einkauf erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Vibema Teigwaren GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz - Einkauf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Vibema Teigwaren GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vibema Teigwaren GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
