Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei Finanz- und Verwaltungsaufgaben in einem nachhaltigen Start-up.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das sich für den Klimaschutz einsetzt.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents fördern eine dynamische Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Gebäudeenergieeffizienz mit einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Ausbildung in Buchhaltung und Erfahrung im Finanzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 45000 € pro Jahr.
viboo nutzt selbstlernende künstliche Intelligenztechnologien, um den Heizenergieverbrauch eines der größten Klimawandelverursacher zu optimieren: Gebäude. Unsere Mission ist es, die Auswirkungen von Gebäuden auf den Klimawandel zu reduzieren. Eine spannende Gelegenheit wartet auf den Finance & Administration Assistant 60% mit Sitz in Dübendorf, um einem impact-orientierten Start-up-Unternehmen sofort oder nach Vereinbarung beizutreten.
In dieser Rolle unterstützen Sie den CFO und das Senior Management bei Finanz- und Verwaltungsaktivitäten für die Schweizer Holdinggesellschaft und die deutsche Tochtergesellschaft.
Ihre Mission:
- Vorbereitung und Versand von Verkaufsrechnungen sowie Nachverfolgung überfälliger Salden
- Bearbeitung und Zahlung von Lieferantenrechnungen
- Monats- / Jahresabschlussvorbereitung einschließlich Bestands- und Projektprofitabilitätsanalyse
- Koordination und Kommunikation mit unseren externen Buchhaltern in Deutschland / Schweiz
- Reise- und Veranstaltungskoordination
- Allgemeine Büromanagement- / Koordinationsaufgaben
- HR-Unterstützung, einschließlich Koordination von Interviews und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Sie passen perfekt, wenn Sie ...
- eine Ausbildung in Buchhaltung (EFZ Kaufmann / Kauffrau) haben
- über Erfahrung im Finanzbereich (Debitoren- oder Kreditorenmanagement) verfügen
- Aufmerksamkeit für Details und numerische Genauigkeit besitzen
- eine analytische und problemlösende Denkweise haben
- sehr gute Deutschkenntnisse und mittlere Englischkenntnisse mitbringen
Warum viboo?
- Ein internationales, intelligentes und begeistertes Team mit einer klaren Vision, das sich für Nachhaltigkeit einsetzt
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und die Möglichkeit, das Unternehmen mitzugestalten
- Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
- Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Urlaubsanspruch: 25 Tage 100%, daher 15 Tage bei 60% Stelle
- Regelmäßige Teamevents
Wir streben an, die Vielfalt unseres Teams zu erhöhen und ermutigen qualifizierte Personen aus allen Hintergründen und Geschlechtern, sich für diese Position zu bewerben.
Finance & Administration Assistant (f/m/d) 60% Arbeitgeber: Viboo
Viboo ist ein innovatives Start-up mit Sitz in Dübendorf, das sich leidenschaftlich für die Reduzierung des CO2-Fußabdrucks von Gebäuden einsetzt. Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und internationales Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die es Ihnen ermöglichen, aktiv zur Unternehmensentwicklung beizutragen. Darüber hinaus profitieren Sie von einem wettbewerbsfähigen Gehalt, flexiblen Arbeitszeiten und 25 Urlaubstagen, was eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance & Administration Assistant (f/m/d) 60% erhalten könnten
✨Netzwerken in der Bankenwelt
Schau dir lokale Banken-Events oder Networking-Veranstaltungen an. Diese sind perfekt, um uns direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu verbinden und erste Eindrücke zu hinterlassen. Nutze auch Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und an Gruppen teilzunehmen, die sich mit dem Bankwesen beschäftigen.
✨Praktika und Werkstudentenprogramme im Blick behalten
Viele Banken bieten spezielle Programme für Teilzeitstellen an, die ideal für Studierende sind. Halte Ausschau nach Ausschreibungen für Werkstudenten oder Praktika, oft sind diese Positionen nur für kurze Zeiträume ausgeschrieben, also sei schnell!
✨Bleib im Gespräch mit deinen Dozenten
Deine Dozenten oder Professoren können wertvolle Kontakte und Informationen zu offenen Stellen haben. Frag sie nach Empfehlungen oder ob sie dich bei der Jobsuche unterstützen können – Networking fängt oft im eigenen Studium an!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Wir veröffentlichen regelmäßig aktuelle Angebote für Teilzeitstellen im Bankwesen, besonders für Kandidaten, die sich frühzeitig melden und den ersten Schritt wagen. Das erhöht deine Sichtbarkeit und Chancen, wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance & Administration Assistant (f/m/d) 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Zahlen hervor!:Im Bankenbereich sind präzise quantitative Fähigkeiten besonders wichtig. Wenn du also in deinem Lebenslauf oder Anschreiben mit Zahlen jonglierst, zeig uns ruhig, wie du zum Beispiel durch deine bisherigen Erfahrungen dazu beigetragen hast, Kosten zu senken oder Umsatz zu steigern. Solche quantifizierbaren Erfolge stechen hervor!
Zertifikate sind Gold wert:Falls du über relevante Zertifikate wie beispielsweise ein Bankbetriebswirt oder spezielle Finanzqualifikationen verfügst, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Sie zeigen, dass du nicht nur interessiert bist, sondern auch die nötige Theorie und Praxis mitbringst, die in der Bankenbranche wichtig sind.
Teilzeit ist dein Vorteil!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerade eine Teilzeitstelle anstrebst. Ob für praktische Erfahrungen oder zur Finanzierung deines Studiums – zeig uns, wie das zu deiner Karriereplanung passt und warum diese Rolle bei Viboo für dich der perfekte nächste Schritt ist.
Individuelle Anpassung ist der Schlüssel:Stelle sicher, dass du deine Bewerbung speziell auf Viboo zuschneidest. Informiere dich über die Firmenkultur und den Geschäftszweck. Wenn du in deinem Motivationsschreiben erwähnst, wie du zu den Werten und Zielen von Viboo beiträgst, wird deine Bewerbung viel authentischer und überzeugender aussehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viboo vorbereitet
✨Zeig deine Zahlenaffinität!
In der Bankenbranche ist eine starke Affinität zu Zahlen entscheidend. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten in der Finanzanalyse testen, wie z.B. das Interpretieren von Bilanzdaten oder das Erstellen einfacher Finanzprognosen. Demonstriere, dass du mit den gängigen Banking-Softwaretools umgehen kannst!
✨Versteh die Markttrends
Zeig, dass du die aktuellen Trends in der Finanzwelt verstehst. Lies Berichte über Marktentwicklungen und sei bereit, darüber zu sprechen, wie diese Trends das Geschäft bei Viboo beeinflussen könnten. Das zeigt nicht nur deine Vorbereitung, sondern auch dein echtes Interesse an der Branche.
✨Deine Motivation zählt!
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation und Flexibilität zu betonen. Erkläre, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und wie du deine Zeit sowohl bei Viboo als auch in anderen Verpflichtungen effektiv managen kannst.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, in denen du Bankdienstleistungen oder Kundenberatung genutzt hast. Das können Experimente sein, die du im Studium gemacht hast oder relevante Erfahrungen aus anderen Jobs. So kannst du deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt auf die Anforderungen bei Viboo anwenden!
