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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Gehaltsabrechnung und HR-Reporting für ca. 50 Mitarbeiter.
- Arbeitgeber: Vibrantz GmbH, ein führender Anbieter von Spezialchemikalien mit globaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Fitnesszuschuss und attraktive Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung in einem innovativen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal und mehr als 5 Jahre Erfahrung.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verstärken Sie unser Team Die Vibrantz GmbH mit Sitz in Frankfurt/Main und weiteren Standorten in Hanau und Colditz ist ein Teil der Vibrantz Technologies. Vibrantz ist ein weltweit führender Anbieter von Spezialchemikalien und -materialien mit dem Ziel Farbe, Leistung und Lebendigkeit ins Leben zu bringen. Unsere Produkte und Technologien werden von mehr als 11.000 Kunden in einer Vielzahl von Anwendungen eingesetzt und finden ihren Weg in unzählige Verbraucherprodukte.
Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir ab sofort einen HR-Generalist/in Payroll (m/w/d) Unbefristet, -Teilzeit, -ca. 20 Stunden/Woche.
Ihre Aufgaben – Tätigkeitsbereich
- Eigenverantwortliche Betreuung aller abrechnungsrelevanten Tätigkeiten für einen Standort mit ca. 50 Mitarbeitern
- Vorbereitung/Prüfung der Gehaltsabrechnung und des HR-Reportings (Workday, Loga, Zeitwirtschaft)
- Zusammenarbeit mit Payroll Providern, Anwälten sowie mit anderen Partnern (z. B. für bAV, Langzeitkonto usw.)
- Unterstützung bei der Erstellung diverser Meldungen an unsere Provider (Gruppenunfallversicherung, Langzeitkonto etc.)
- Unterstützung bei der Verwaltung der Langzeitkonten
- Unterstützung bei der Erstellung diversen Listen für die Gehaltsabrechnung (Urlaubsgeld, Jahresleistung etc.)
- Unterstützung bei der Erstellung der Rückstellungen für die Finanzen und Mitarbeit an den Jahresabschlüssen
- Ordnungsgemäße Verarbeitung der Pensionskassen/baV
- Unterstützung bei den Lohnsteuer-, Betriebs- und Wirtschaftsprüfungen
- Korrespondenz mit den Ämtern
- Beraten und betreuen von Führungskräften und Mitarbeitern in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Mitarbeiten in Projekten
Ihr Profil
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Ausbildung
- Mehr als 5 Jahre Erfahrung in den Bereichen Entgeltabrechnung, Compensation & Benefits & bAV
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Steuer-, Sozialversicherungsrecht
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Verschwiegenheit, Kommunikationsfähigkeit, exaktes Arbeiten, Organisationstalent, verbindliches Auftreten
- Berater für neue Abrechnungs- und Verwaltungsprozesse
- In der Lage, sehr schnell Ergebnisse zu liefern sowie Komplexität und Bürokratie in Gehaltsabrechnungs- und Verwaltungsprozessen zu reduzieren
- Erfahrung mit digitalen HR-Prozessen und -Systemen
- In der Lage gut unter Zeitdruck zu arbeiten
- Emotionale Stabilität sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- 20 Stunden/Woche
- Unbefristeter Vertrag
- Attraktives Vergütungspaket: 13 Monatsgehälter und Zukunftsbonus
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaubsanspruch*
- 1.200 € Urlaubsgeld pro Jahr*
- Betriebliche Sozialleistungen und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zuschuss zur Fitnessmitgliedschaft (Wellpass)
- Interne Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten einschließlich Training on the Job
*bei einer Vollzeit-Tätigkeit (5-Tage-Woche)
Klingt das nach einer neuen Herausforderung? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen. Wir wertschätzen Vielfalt und Diversität und begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit interessiert sind, dann machen Sie jetzt den nächsten Schritt: Senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung online oder per E-Mail an unsere Personalabteilung.
Für nähere Informationen steht Ihnen gerne Frau Nora Zang zur Verfügung.
Vibrantz GmbH
Gutleutstraße 215 · 60327 Frankfurt am Main
Tel. 069/27116-393 · hrm-de@vibrantz.com
www.vibrantz.com
HR-Generalist/in Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: Vibrantz GmbH
Kontaktperson:
Vibrantz GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Generalist/in Payroll (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Unternehmen direkt, die dich interessieren, und frag nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du an der Stelle als HR-Generalist/in Payroll interessiert bist, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du den ersten Schritt machst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Generalist/in Payroll (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als HR-Generalist/in Payroll passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Online bewerben!: Nutze unsere Website, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vibrantz GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Vibrantz GmbH. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und im Personalwesen demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Betone deine Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und emotionale Stabilität. Diese Eigenschaften sind besonders wichtig für die Rolle eines HR-Generalisten und sollten im Gespräch klar hervorgehoben werden.