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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Gehaltsabrechnung und HR-Reporting für ca. 50 Mitarbeiter.
- Arbeitgeber: Vibrantz GmbH, ein führendes Unternehmen für Spezialchemikalien mit globaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, 13 Monatsgehälter und Fitnesszuschuss.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal und mehr als 5 Jahre Erfahrung.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verstärken Sie unser Team Die Vibrantz GmbH mit Sitz in Frankfurt/Main und weiteren Standorten in Hanau und Colditz ist ein Teil der Vibrantz Technologies. Vibrantz ist ein weltweit führender Anbieter von Spezialchemikalien und -materialien mit dem Ziel Farbe, Leistung und Lebendigkeit ins Leben zu bringen. Unsere Produkte und Technologien werden von mehr als 11.000 Kunden in einer Vielzahl von Anwendungen eingesetzt und finden ihren Weg in unzählige Verbraucherprodukte.
Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir ab sofort einen HR-Generalist/in Payroll (m/w/d) Unbefristet, -Teilzeit, -ca. 20 Stunden/Woche.
Ihre Aufgaben – Tätigkeitsbereich
- Eigenverantwortliche Betreuung aller abrechnungsrelevanten Tätigkeiten für einen Standort mit ca. 50 Mitarbeitern
- Vorbereitung/Prüfung der Gehaltsabrechnung und des HR-Reportings (Workday, Loga, Zeitwirtschaft)
- Zusammenarbeit mit Payroll Providern, Anwälten sowie mit anderen Partnern (z. B. für bAV, Langzeitkonto usw.)
- Unterstützung bei der Erstellung diverser Meldungen an unsere Provider (Gruppenunfallversicherung, Langzeitkonto etc.)
- Unterstützung bei der Verwaltung der Langzeitkonten
- Unterstützung bei der Erstellung diversen Listen für die Gehaltsabrechnung (Urlaubsgeld, Jahresleistung etc.)
- Unterstützung bei der Erstellung der Rückstellungen für die Finanzen und Mitarbeit an den Jahresabschlüssen
- Ordnungsgemäße Verarbeitung der Pensionskassen/baV
- Unterstützung bei den Lohnsteuer-, Betriebs- und Wirtschaftsprüfungen
- Korrespondenz mit den Ämtern
- Beraten und betreuen von Führungskräften und Mitarbeitern in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Mitarbeiten in Projekten
Ihr Profil
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Ausbildung
- Mehr als 5 Jahre Erfahrung in den Bereichen Entgeltabrechnung, Compensation & Benefits & bAV
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Steuer-, Sozialversicherungsrecht
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Verschwiegenheit, Kommunikationsfähigkeit, exaktes Arbeiten, Organisationstalent, verbindliches Auftreten
- Berater für neue Abrechnungs- und Verwaltungsprozesse
- In der Lage, sehr schnell Ergebnisse zu liefern sowie Komplexität und Bürokratie in Gehaltsabrechnungs- und Verwaltungsprozessen zu reduzieren
- Erfahrung mit digitalen HR-Prozessen und -Systemen
- In der Lage gut unter Zeitdruck zu arbeiten
- Emotionale Stabilität
- sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- 20 Stunden/Woche
- Unbefristeter Vertrag
- Attraktives Vergütungspaket: 13 Monatsgehälter und Zukunftsbonus
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaubsanspruch*
- 1.200 € Urlaubsgeld pro Jahr*
- Betriebliche Sozialleistungen und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zuschuss zur Fitnessmitgliedschaft (Wellpass)
- Interne Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten einschließlich Training on the Job
*bei einer Vollzeit-Tätigkeit (5-Tage-Woche)
Klingt das nach einer neuen Herausforderung? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen. Wir wertschätzen Vielfalt und Diversität und begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit interessiert sind, dann machen Sie jetzt den nächsten Schritt: Senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung online oder per E-Mail an unsere Personalabteilung. Für nähere Informationen steht Ihnen gerne Frau Nora Zang zur Verfügung.
Vibrantz GmbH
Gutleutstraße 215 · 60327 Frankfurt am Main
Tel. 069/27116-393 · hrm-de@vibrantz.com
www.vibrantz.com
HR-Generalist/in Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: Vibrantz GmbH
Kontaktperson:
Vibrantz GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Generalist/in Payroll (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu ungeschriebenen Stellen ermöglichen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Übe häufige Interviewfragen, damit du selbstbewusst auftreten kannst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du an der Position als HR-Generalist/in Payroll interessiert bist, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und direkt bei uns landet!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Generalist/in Payroll (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als HR-Generalist/in interessierst und was dich an Vibrantz begeistert.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und im Personalwesen hervor. Zeig uns, wie deine Skills und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details: Stell sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vibrantz GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Vibrantz. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und im Personalwesen demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Betone deine Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und emotionale Stabilität. Diese Eigenschaften sind besonders wichtig für die Rolle eines HR-Generalisten und sollten im Gespräch klar hervorgehoben werden.