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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Gehaltsabrechnung und HR-Reporting für ca. 50 Mitarbeiter.
- Arbeitgeber: Vibrantz GmbH, ein führender Anbieter von Spezialchemikalien mit globaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Fitnesszuschuss und attraktive Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung in einem innovativen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium und mehr als 5 Jahre Erfahrung in der Payroll.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und wertschätzender Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Verstärken Sie unser Team. Die Vibrantz GmbH mit Sitz in Frankfurt/Main und weiteren Standorten in Hanau und Colditz ist ein Teil der Vibrantz Technologies. Vibrantz ist ein weltweit führender Anbieter von Spezialchemikalien und -materialien mit dem Ziel Farbe, Leistung und Lebendigkeit ins Leben zu bringen.
Unsere Produkte und Technologien werden von mehr als 11.000 Kunden in einer Vielzahl von Anwendungen eingesetzt und finden ihren Weg in unzählige Verbraucherprodukte. Mit Schlüsselkompetenzen in den Bereichen Partikeltechnik, Glas- und Keramikwissenschaft und Farbtechnologie ist Vibrantz führend bei mineralischen und chemischen Spezialadditiven für Batterien, elektronische Komponenten und das Bauwesen, bei Trockenpulverpigmenten für Farben und Lacke, duroplastischen und thermoplastischen Kunststoffen sowie bei Hochleistungsglasbeschichtungen und Porzellanemail-Lösungen.
Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir ab sofort einen HR-Generalist/in Payroll (m/w/d) unbefristet, Teilzeit, ca. 20 Stunden/Woche.
Ihre Aufgaben – Tätigkeitsbereich
- Eigenverantwortliche Betreuung aller abrechnungsrelevanten Tätigkeiten für einen Standort mit ca. 50 Mitarbeitern
- Vorbereitung/Prüfung der Gehaltsabrechnung und des HR-Reportings (Workday, Loga, Zeitwirtschaft)
- Zusammenarbeit mit Payroll Providern, Anwälten sowie mit anderen Partnern (z. B. für bAV, Langzeitkonto usw.)
- Unterstützung bei der Erstellung diverser Meldungen an unsere Provider (Gruppenunfallversicherung, Langzeitkonto etc.)
- Unterstützung bei der Verwaltung der Langzeitkonten
- Unterstützung bei der Erstellung diversen Listen für die Gehaltsabrechnung (Urlaubsgeld, Jahresleistung etc.)
- Unterstützung bei der Erstellung der Rückstellungen für die Finanzen und Mitarbeit an den Jahresabschlüssen
- Ordnungsgemäße Verarbeitung der Pensionskassen/bAV
- Unterstützung bei den Lohnsteuer-, Betriebs- und Wirtschaftsprüfungen
- Korrespondenz mit den Ämtern
- Beraten und betreuen von Führungskräften und Mitarbeitern in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Mitarbeiten in Projekten
Ihr Profil
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Ausbildung
- Mehr als 5 Jahre Erfahrung in den Bereichen Entgeltabrechnung, Compensation & Benefits & bAV
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Steuer-, Sozialversicherungsrecht
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Verschwiegenheit, Kommunikationsfähigkeit, exaktes Arbeiten, Organisationstalent, verbindliches Auftreten
- Berater für neue Abrechnungs- und Verwaltungsprozesse
- In der Lage, sehr schnell Ergebnisse zu liefern sowie Komplexität und Bürokratie in Gehaltsabrechnungs- und Verwaltungsprozessen zu reduzieren
- Erfahrung mit digitalen HR-Prozessen und -Systemen
- In der Lage gut unter Zeitdruck zu arbeiten
- Emotionale Stabilität, sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- 20 Stunden/Woche
- Unbefristeter Vertrag
- Attraktives Vergütungspaket: 13 Monatsgehälter und Zukunftsbonus
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- 1.200 € Urlaubsgeld pro Jahr
- Betriebliche Sozialleistungen und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zuschuss zur Fitnessmitgliedschaft (Wellpass)
- Interne Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten einschließlich Training on the Job bei einer Vollzeit-Tätigkeit (5-Tage-Woche)
Klingt das nach einer neuen Herausforderung? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen. Wir wertschätzen Vielfalt und Diversität und begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit interessiert sind, dann machen Sie jetzt den nächsten Schritt: Senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung online oder per E-Mail an unsere Personalabteilung. Für nähere Informationen steht Ihnen gerne Frau Nora Zang zur Verfügung.
Vibrantz GmbH
Gutleutstraße 215 · Frankfurt am Main
Tel. · www.vibrantz.com
HR-Generalist/in Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: Vibrantz GmbH
Kontaktperson:
Vibrantz GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Generalist/in Payroll (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Schau dir ihre Produkte und Werte an, damit du zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist. Das kommt immer gut an!
✨Sei du selbst!
Versuch nicht, jemand anderes zu sein. Zeig deine Persönlichkeit im Gespräch und sei authentisch. Die Arbeitgeber suchen nach Menschen, die ins Team passen, also lass dein wahres Ich durchscheinen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du an der Stelle interessiert bist, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du proaktiv bist und Interesse an der Position hast. Außerdem bekommst du so einen direkten Draht zu uns!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Generalist/in Payroll (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als HR-Generalist/in interessierst und was dich an Vibrantz begeistert.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und im Personalwesen hervor. Zeig uns, wie deine Skills zu den Anforderungen der Stelle passen und welche Erfolge du bereits erzielt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vibrantz GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Vibrantz. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und im Personalwesen demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Rolle auch viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent zu geben. Zeige, wie du unter Druck arbeiten kannst und dabei trotzdem präzise bleibst.