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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Reklamationen, pflege Datenbanken und erstelle Lieferscheine.
- Arbeitgeber: Vibrantz ist ein globaler Anbieter von Spezialchemikalien mit über 11.000 Kunden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Praxiserfahrung und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Analysefähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist immatrikulierter Student mit analytischen Fähigkeiten und guten MS Office Kenntnissen.
- Andere Informationen: 20 Stunden pro Woche in Frankfurt, ideal für Studierende.
Die Vibrantz GmbH mit Sitz in Frankfurt/Main und weiteren Standorten in Hanau und Colditz ist ein Teil der Vibrantz Technologies. Vibrantz ist ein weltweit führender Anbieter von Spezialchemikalien und -materialien mit dem Ziel Farbe, Leistung und Lebendigkeit ins Leben zu bringen. Unsere Produkte und Technologien werden von mehr als 11.000 Kunden in einer Vielzahl von Anwendungen eingesetzt und finden ihren Weg in unzählige Verbraucherprodukte. Mit Schlüsselkompetenzen in den Bereichen Partikeltechnik, Glas- und Keramikwissenschaft und Farbtechnologie ist Vibrantz führend bei mi ne ra li schen und chemischen Spezialadditiven für Batterien, elektronische Komponenten und das Bauwesen, bei Trockenpulverpigmenten für Farben und Lacke, duroplastischen und thermoplastischen Kunst stoffen sowie bei Hochleistungsglasbeschichtungen und Porzellanemail-Lösungen. Unser Hauptsitz ist in Houston, Texas. Mit rund 5.000 Mitarbeitern betreiben wir 65 Produktionsstätten auf sechs Kontinenten.
Für unsere Abteilung Customer Service suchen wir einen
Werkstudent Prozess- und Datenanalyse (m/w/d)
Standort: Frankfurt, Festanstellung, 20 Stunden pro Woche
Aufgaben
- Reklamationsbearbeitung / Pflege der Datenbank
- Bestandsüberwachung der Konsignationslager
- Erstellen von Lieferscheinen
- Erstellen der monatlichen SOX Kontrollen
- Vorbereitung wöchentlicher KPI Calls
- Stammdatenpflege
- Überprüfung der Verfahrensanweisungen und ggf. anpassen
- Berechnung und Veranlassung von Provisionen
Soziale Anforderungen
- Einhaltung der Unternehmensziele, der wesentlichen Umweltaspekte, der Sicherheitsverfahren sowie der mit dem Arbeitsplatz verbundenen Verfahren
- Handeln nach den höchsten Standards für rechtmäßiges und ethisches Verhalten
- Wertschätzung der Vielfalt und Verständnis für kulturelle Unterschiede
- Sozial und ökologisch verantwortliches Handeln
- Aufrechterhaltung von Ordnung und Sauberkeit im Arbeitsbereich
- Die Erwartungen der Kunden schnell und effektiv erfüllen und/oder übertreffen
- Du zeichnest Dich durch Flexibilität und Verlässlichkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus
- Du bist ein Teamplayer und stets in der Lage freundlich und angemessen zu kommunizieren
- Problemlösungs- und Analysefähigkeiten; prozessorientiert und in der Lage, auf konzeptioneller Ebene zu denken
- Problemlösungsfähigkeit und Ausrichtung auf stetige Optimierung
Profil
- Du bist immatrikulierter Student (m/w/d) in den Bereichen Betriebswirtschaft, Wirt schafts wissen schaften oder einem vergleichbaren Studiengang und hast mindestens das erste Fachsemester abgeschlossen
- Du bist analytisch stark und problemlösungsorientiert, hast Freude daran, Prozesse zu analysieren und zu optimieren
- Du kannst 20 Stunden/Woche für uns arbeiten
- Du bringst sehr gute Deutsch– und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office. Gute Kenntnisse in Excel. Fortgeschrittene Kenntnisse in ERP-Sytemen (SAP wünschenswert)
- hohe Leistungsbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit
Wir bieten
STSM1_DE
Werkstudent Prozess- und Datenanalyse Arbeitgeber: Vibrantz GmbH
Kontaktperson:
Vibrantz GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Prozess- und Datenanalyse
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zu Vibrantz haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Spezialchemie und den Produkten von Vibrantz. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie deine Rolle zur Unternehmensmission passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Datenanalyse und Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du analytische Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in Gruppenprojekten erfolgreich zusammengearbeitet hast. Das ist besonders wichtig für die Rolle im Customer Service.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Prozess- und Datenanalyse
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Vibrantz GmbH und deren Produkte. Verstehe die Unternehmensziele und die Branche, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine analytischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Prozessoptimierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Prozesse bei Vibrantz beitragen können.
Prüfung der Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vibrantz GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Werkstudent in der Prozess- und Datenanalyse übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Datenanalyse und Prozessoptimierung zeigen.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine analytischen und problemlösenden Fähigkeiten testen. Du könntest gebeten werden, ein Beispiel für eine Herausforderung zu geben, die du analysiert und gelöst hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie deine Erfahrung mit ERP-Systemen (wie SAP) während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
