Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektteams und organisiere spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, leistungsgerechte Bezahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Nutze die Chance auf mobiles Arbeiten und Networking-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere aktiv und arbeite an interessanten Projekten mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Projektassistenz von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
- interessante Aufgaben in anspruchsvollen Projekten,
- die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung,
- ein familienfreundliches Umfeld sowie
- ein marktübliches und leistungsgerechtes Einkommen mit
Für noch mehr Informationen zu VIC schauen Sie sich gerne unser Video an.
- Aufgaben
- Unterstützung der Projektteams im operativen Tagesgeschäft
- Administrative und anteilig kaufmännische Betreuung von zugenordneten Kostenstellen
- Unterstützung bei der Rechnungslegung und -nachverfolgung
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen
- allgemeine Büroorganisation sowie Einkaufs- und Bestellprozesse
- Terminplanung und -koordination für das Projektteam
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Angeboten sowie administrative Angebotsverfolgung
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten
- Mitwirkung beim Projektabschluss, Pflege der Referenzunterlagen
- Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Office Management oder kaufmännischer Verwaltung wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, schriftlich und mündlich
- Diskretion, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
- Was wir Dir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eine leistungsgerechte Entlohnung
- Interne und externe Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie mobiles Arbeiten
- Ladestationen auf dem Firmengelände für E Autos
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events
Sie möchten einen Arbeitgeber, der Ihre Leistungen schätzt und Ihre Karriereziele fördert? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Arbeitgeber: VIC Holding
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, an spannenden und herausfordernden Projekten im Bereich der Objekt- und Tragwerksplanung zu arbeiten. Wir fördern eine flexible Arbeitszeitgestaltung in einem familienfreundlichen Umfeld und bieten ein marktübliches sowie leistungsgerechtes Einkommen. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, um gemeinsam erfolgreich zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz (w/m/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von VIC Holding zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei VIC Holding bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VIC Holding vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
