Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektteams im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Unternehmen: VIC Planen und Beraten GmbH – ein innovatives Unternehmen in Potsdam.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Homeoffice möglich und tolle Networking-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Projektassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Projektteams im operativen Tagesgeschäft
- Administrative und anteilig kaufmännische Betreuung von zugeordneten Kostenstellen
- Unterstützung bei der Rechnungslegung und -nachverfolgung
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen
- Allgemeine Büroorganisation sowie Einkaufs- und Bestellprozesse
- Terminplanung und -koordination für das Projektteam
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Angeboten sowie administrative Angebotsverfolgung
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten
- Mitwirkung beim Projektabschluss, Pflege der Referenzunterlagen
- Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Office Management oder kaufmännischer Verwaltung wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, schriftlich und mündlich
- Diskretion, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
Was wir Dir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eine leistungsgerechte Entlohnung
- Interne und externe Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie mobiles Arbeiten
- Ladestationen auf dem Firmengelände für E-Autos
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events
Bewerbung: Du möchtest einen Arbeitgeber, der Deine Leistungen schätzt und Deine Karriereziele fördert? Dann bewirb Dich jetzt per E-Mail.
Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Arbeitgeber: VIC Planen und Beraten GmbH
Die VIC Planen und Beraten GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Anstellung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum Homeoffice bietet. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch interne und externe Weiterbildungen sowie Networking-Events. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von einer leistungsgerechten Entlohnung und modernen Annehmlichkeiten wie Ladestationen für E-Autos auf dem Firmengelände in Potsdam.
Kontaktdaten:
VIC Planen und Beraten GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie VIC Planen und Beraten GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei VIC Planen und Beraten GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei VIC Planen und Beraten GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von VIC Planen und Beraten GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an VIC Planen und Beraten GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VIC Planen und Beraten GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der VIC Planen und Beraten GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
