h3Deine Mission /h3 /brpDu unterstützt unser Finance-Team - bestehend aus unserem fractional CFO und unserem Senior Accountant - in der laufenden Buchhaltung der ViCOLLECTIVE AG und der Forlam Ventures und sorgst dafür, dass Belege, Zahlungen und Konten sauber und termingerecht verarbeitet sind. /p /brpDu unterstützt unser Finance-Team - bestehend aus unserem fractional CFO und unserem Senior Accountant - in der laufenden Buchhaltung der ViCOLLECTIVE AG und der Forlam Ventures und sorgst dafür, dass Belege, Zahlungen und Konten sauber und termingerecht verarbeitet sind. /p /brpDabei arbeitest du selbständig, denkst über die reine Verarbeitung hinaus und entwickelst bestehende Abläufe laufend weiter. Du hast Freude daran, moderne Tools, Automatisierung und AI zu nutzen, um wiederkehrende Aufgaben effizienter zu gestalten. /p /brpWir suchen eine Person, die idealerweise Anfang Januar 2027 starten kann. /p /brh3Deine Aufgaben /h3 /brul /brliDu verantwortest die Kreditorenbuchhaltung von der Erfassung bis zum Zahlungsvorschlag. Rechnungen prüfst du inhaltlich, kontierst sie korrekt und klärst Unstimmigkeiten direkt mit Lieferanten und internen Stellen. /li /brliDu bewirtschaftest Debitoren und offene Posten selbständig. Zahlungseingänge ordnest du zu, und das Mahnwesen führst du so, dass nichts liegen bleibt. /li /brliDu stimmst Bank-, Kreditkarten- und Verrechnungskonten laufend ab. Differenzen verfolgst du bis zur Ursache, statt sie auszubuchen. /li /brliIm Monatsabschluss verantwortest du deine Abschlussschritte termingerecht und lieferst sie abgestimmt und dokumentiert ab. /li /brliBei MWST und ggf. Lohnadministration bereitest du die Unterlagen vor und plausibilisierst sie. /li /brliWiederkehrende Abläufe hinterfragst du und schlägst Vereinfachungen vor, gerne mit AI und Automatisierung. Gute Ideen setzt du selbst um. /li /brliBei der Umstellung von Abacus auf Odoo ab 2027 bringst du die Sicht der Anwender*in ein und testest die neuen Abläufe. /li /br /ul /brh3Dein Profil /h3 /brul /brliAbgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiter*in Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Praxiserfahrung /li /brliGute bis sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. SVERWEIS/INDEX, Pivot, saubere Formellogik) /li /brliErfahrung mit einem ERP-System wie Abacus, Odoo oder Bexio; wir arbeiten aktuell mit Abacus und ab 2027 mit Odoo /li /brliErfahrung in Kreditoren- und Debitorenprozessen /li /brliGutes Verständnis für Datenflüsse zwischen verschiedenen Systemen /li /brliDu kannst Zahlen selbständig plausibilisieren und Abweichungen bis zur Ursache zurückverfolgen /li /brliFliessendes Deutsch in Wort und Schrift /li /brliVon Vorteil: Erfahrung in der Lohnbuchhaltung /li /brliDu hast ein feines Gespür für Zahlen und arbeitest sorgfältig – über reines Abhaken hinaus /li /brliDu arbeitest selbständig und eigenverantwortlich, auch bei einem Teilzeitpensum /li /brliDu gehst diskret und verantwortungsvoll mit sensiblen Finanz- und Personendaten um /li /brliDu findest dich schnell in bestehende Prozesse ein und hast Freude daran, diese aktiv mitzugestalten und zu verbessern /li /brliDu bist offen für AI und Automatisierung, probierst neue Tools gerne aus und hast Freude daran, wiederkehrende Abläufe zu vereinfachen. Vorkenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung /li /br /ul /brh3Warum wir? /h3 /brul /brliEin motiviertes Team und eine offene, vertrauensvolle Unternehmenskultur /li /brliViel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem kleinen, dynamischen Umfeld /li /brliAbwechslungsreiche Aufgaben und kurze Entscheidungswege, mit der Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzuprägen /li /brliUnterstützung bei deiner beruflichen Weiterentwicklung /li /brli5 Wochen Ferien pro Jahr /li /brli16 Wochen Mutterschafts- und 3 Wochen Vaterschaftsurlaub bei 100% Lohn /li /brliGratis Kaffee in all unseren ViCAFE Espresso Bars und attraktive Rabatte /li /brliKostenloses Kaffeeabo für zu Hause /li /br /ul /brh3Über uns /h3 /brpViCOLLECTIVE vereint die beiden Marken VIVI und ViCAFE. /p /brpViCAFE betreibt 19 Espresso Bars in Zürich, Basel, Lausanne und Eglisau, eine eigene Rösterei Bäckerei und steht für qualitativ hochwertigen Kaffee mit direktem Bezug zu den Produzent*innen. Unsere Vision ist es, aussergewöhnliche Kaffeeerlebnisse zu schaffen und gleichzeitig soziale, ökologische und finanzielle Nachhaltigkeit entlang der gesamten Wertschöpfungskette zu fördern. /p /brpVIVI ist eine traditionsreiche Schweizer Getränkemarke mit VIVI Kola als Herz der Marke. Wir stehen für ehrliche Getränke aus natürlichen Zutaten. Selbst entwickelt und produziert. Unsere eigene Abfüllanlage in Eglisau garantiert höchste Qualität und authentischen Geschmack. /p /brpBeide Marken teilen die Leidenschaft, Menschen mit einzigartigen Produkten zu begeistern und positive Erlebnisse zu schaffen. /p #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in Finanz- und Rechnungswesen (30 - 40%) Arbeitgeber: ViCAFE
ViCAFE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und vertrauensvolle Kultur pflegt, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, internen Weiterbildungen in der Academy und attraktiven Rabatten auf Kaffeeprodukte bietet ViCAFE nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Basel, sondern auch die Möglichkeit, sich als Head Barista aktiv in die Gestaltung eines herausragenden Gästeerlebnisses einzubringen und die eigene Leidenschaft für Kaffee zu leben.
