Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm die Verantwortung für HR-Prozesse und senke die Fluktuation in unseren Espresso Bars.
- Unternehmen: ViCOLLECTIVE, ein innovatives Unternehmen im Bereich Kaffee und Getränke.
- Vorteile: Kostenlose Kaffeegetränke und ein kreatives, werteorientiertes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unternehmenskultur und arbeite eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer HR-Rolle und Freude an operativer Arbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
Als Senior HR Manager*in übernimmst du während einer Mutterschaftsvertretung die operative Verantwortung für den gesamten HR-Bereich von Vi COLLECTIVE.
Du bist nah am
Betrieb: Du arbeitest aktiv im HR-Tagesgeschäft mit und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles professionell und reibungslos weiterlaufen – mit besonderem Fokus auf unsere Espresso Bars, die Rösterei, Bäckerei und Abfüllanlage in Eglisau.
Ein klarer Schwerpunkt deiner Rolle ist die Senkung der Fluktuation in den Espresso Bars – hier übernimmst du konkrete Verantwortung für Massnahmen und Ergebnis, nicht nur für die Analyse.
Dabei führst und entwickelst du unsere HR Specialist und stellst gemeinsam mit ihr einen reibungslosen und serviceorientierten HR-Betrieb sicher.
Neben dem operativen Tagesgeschäft bringst du dich gezielt in ausgewählte Organisations- und HR-Entwicklungsthemen ein und trägst dazu bei, bestehende Initiativen erfolgreich weiterzuführen.
Die Stelle ist befristet von November 2026 bis Anfang Juni 2027.
Für einen sicheren Einstieg ist eine geregelte Übergabe vor Stellenbeginn vorgesehen, damit du ab Tag eins handlungsfähig bist.
- Verantwortungsbereiche
- Operative HR-Verantwortung
- Verantwortung für die professionelle und effiziente Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles – mit besonderem Augenmerk auf den Frontline-Bereich (Espresso Bars, Rösterei, Bäckerei, Abfüllanlage).
- Sicherstellung eines reibungslosen HR-Betriebs sowie erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen.
- Verantwortung für das Vertragswesen, arbeitsrechtliche Fragestellungen sowie die Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben.
- Recruiting
- Aktive Verantwortung für das Recruiting mit besonderem Fokus auf die schnelle, qualitativ hochwertige Besetzung von Barista-Stellen.
- Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Steuerung des Funnels und enge Zusammenarbeit mit den Bereichsleiter*innen.
- Verantwortung für die Besetzung weiterer Schlüsselpositionen.
- Payroll & Finance‑Schnittstelle
- Verantwortung für die HR‑seitige Payroll‑Vorbereitung als zentrale Schnittstelle zu Finance.
- Sicherstellung korrekter und fristgerechter Lohndaten, Mutationen und Stundenlohnabrechnungen.
- Zusammenarbeit mit Führungskräften
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Führungskräften in operativen HR-Themen.
- Unterstützung in Fragen rund um Talent & People Development, Kultur und Organisation
- Teamführung
- Fachliche und persönliche Führung einer HR Specialist.
- Klare Priorisierung, Zielvereinbarungen und Feedback im Tagesgeschäft.
- HR Controlling & Reporting
- Verantwortung für die Senkung der Fluktuation in den Espresso Bars als messbares Ziel: aktive Steuerung auf den Zielwert hin.
- Monitoring relevanter HR‑Kennzahlen (Fluktuation, Time-to-Hire, Absenzen, HR‑Kosten) und Reporting an die Geschäftsleitung – inkl. Wirkung der ergriffenen Massnahmen
- Dein Profil
- ca. 5 Jahre relevante Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle – idealerweise in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld
- Hands‑on‑Mentalität und Freude an operativer HR‑Arbeit im Tagesgeschäft
- Breite HR‑Expertise in den Bereichen HR Operations und HR Admin, Rekrutierung und Arbeitsrecht.
Konzeptionelle und strategische Erfahrung in Themen wie Talent & People Development von Vorteil.
- Gutes Verständnis von Schweizer Arbeitsrecht und Vertragswesen.
- Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Organisationen und HR‑Strukturen von Vorteil.
- Pragmatischer, lösungsorientierter Arbeitsstil mit Blick für das, was im Betrieb wirklich zählt.
- Führungserfahrung, Empathie und Kommunikationskompetenz.
Warum wir?
- Eine Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf Kultur, Leadership und Unternehmensentwicklung.
- Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und der Geschäftsleitung.
- Ein werteorientiertes, ambitioniertes Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit klarer Ausrichtung auf Wirkung, Wachstum und Menschlichkeit.
- Kaffee & Genuss: Kostenlose Kaffeegetränke in allen Vi CAFE Bars sowie ein gratis Kaffee‑Abo für zuhause
- Über uns
Vi COLLECTIVE vereint die beiden Marken VIVI und Vi CAFE.
Vi CAFE betreibt 18 Espresso Bars in Zürich, Basel und Eglisau, eine eigene Rösterei & Bäckerei und steht für qualitativ hochwertigen Kaffee mit direktem Bezug zu den Produzent*innen.
Unsere Vision ist es, aussergewöhnliche Kaffeeerlebnisse zu schaffen und gleichzeitig soziale, ökologische und finanzielle Nachhaltigkeit entlang der gesamten Wertschöpfungskette zu fördern.
VIVI ist eine traditionsreiche Schweizer Getränkemarke mit VIVI Kola als Herz der Marke.
Wir stehen für ehrliche Getränke aus natürlichen Zutaten.
Selbst rezipiert und produziert.
Unsere eigene Abfüllanlage in Eglisau garantiert höchste Qualität und authentischen Geschmack.
Beide Marken teilen die Leidenschaft, Menschen mit einzigartigen Produkten zu begeistern und positive Erlebnisse zu schaffen.
#J-18808-Ljbffr
Senior HR Manager*in (60-80%, 6 Monate befristet) Arbeitgeber: Vicafe
ViCAFE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Schulungsprogrammen und einem positiven Betriebsklima, das Kreativität und Engagement fördert. Als Barista-Lead haben Sie die Möglichkeit, Ihre Führungsqualitäten zu entfalten und aktiv zur Schaffung unvergesslicher Gästeerlebnisse beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior HR Manager*in (60-80%, 6 Monate befristet) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Vicafe ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Vicafe zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior HR Manager*in (60-80%, 6 Monate befristet) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Vicafe erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vicafe vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
