Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze unsere Geschäftsstelle bei administrativen und koordinativen Aufgaben.
- Unternehmen: Vicino Luzern – eine innovative Organisation für ältere Menschen in der Stadt Luzern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Vicino Luzern und mache einen echten Unterschied im Leben älterer Menschen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Vicino Luzern setzt sich dafür ein, dass Menschen im Alter sicher, selbstbestimmt und gut vernetzt in ihrem Quartier leben können. Als Pionierorganisation werden wir von über 60 Organisationen aus dem Alters- und Gesundheitsbereich sowie von der Stadt Luzern getragen. Aktuell betreiben wir fünf Standorte in der Stadt Luzern – lebendige Treffpunkte für Austausch, Unterstützung und Gemeinschaft. Nach zehn Jahren ist Vicino Luzern eine gut verankerte Organisation, die weiterhin für Innovation und Kooperationen steht.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine administrative Unterstützung der Standortkoordinatorinnen im Tagesgeschäft
- Mitgliedsverwaltung
- Finanz- und Betriebsbuchhaltung in Zusammenarbeit mit einem Treuhandbüro
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen
- Erstellen von Entscheidungsgrundlagen, Protokollen und weiteren Unterlagen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer Angebote und internen Prozesse
- Unterstützung in Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
Das bringst du mit:
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder koordinativen Funktion
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie Freude am Planen und Koordinieren
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen digitalen Arbeitsmitteln
- Erfahrung im Sozial-, Gesundheits- oder Non-Profit-Bereich sowie eine Affinität zum Thema Alter sind von Vorteil
Das erwartet dich:
- Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Ein engagiertes, unkompliziertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten, Jahresarbeitszeit und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten
- Ein Arbeitspensum von 60–80 %, abgestimmt auf deine Stärken und Erfahrungen
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und die Zukunft von Vicino Luzern aktiv mitzugestalten
Koordinator_in Geschäftsstelle (60–80 %) Arbeitgeber: Vicino Luzern
Vicino Luzern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für die Sicherheit und Selbstbestimmung älterer Menschen in ihrem Quartier einsetzt. Mit einem engagierten Team und flexiblen Arbeitszeiten bietet die Organisation nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die offene und kooperative Unternehmenskultur fördert Innovation und ermöglicht es dir, aktiv an der Gestaltung der Zukunft von Vicino Luzern mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Koordinator_in Geschäftsstelle (60–80 %) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Vicino Luzern schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Vicino Luzern zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Vicino Luzern zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Vicino Luzern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator_in Geschäftsstelle (60–80 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Vicino Luzern suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Vicino Luzern einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vicino Luzern vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
