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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die rechte Hand des CEO und leite spannende AI-Projekte.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das die Tech-Branche transformiert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsmöglichkeiten und ein wettbewerbsfähiges Gehalt mit Unternehmensanteilen.
- Andere Informationen: Arbeite hybrid in Frankfurt oder von überall aus und entwickle deine Karriere in strategischen Bereichen.
- Warum dieser Job: Erlebe schnelles Wachstum und lerne in einem dynamischen Umfeld mit direkter CEO-Zusammenarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein schnelles Lernen und eine Leidenschaft für Technologie und AI mitbringen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Overview
At Vicoland, we give the professional services market a new dimension: Virtual Companies, in short: “Vicos”. We invented Vicos as a new type of supplier, more efficient than traditional professional services firms (consultancies, system integrators, agencies etc.). Enabled through our unique AI-driven SaaS platform, Vicos allow freelance experts to team up and act like a real company, competing successfully for large enterprise projects.
Our Vicos are already transforming how professional services projects are done. Since our launch 1.5 years ago, Vicos won projects from large corporate clients such as Mercedes-Benz, Netflix, or the German Federal Government, as well as from many mid-sized businesses. Vicoland was mentioned by Forbes and Forrester as a leading force in the market.
Our SaaS platform is an integrated solution of marketing, organizational, legal and financial tech. It includes a marketplace that matches clients and Vicos. It is integrated into the world’s leading procurement software provided by one of our partners, SAP.
There are already 100+ Vicos on our platform, uniting thousands of freelancers. Our central team has 40 members and is located across Europe, expanding to the US. Our headquarters are in Frankfurt/Main.
You’ll be the CEO’s tech-savvy right hand for AI-centric strategic projects with measurable business impact. From day one, you’ll scope, launch, and deliver cross-functional initiatives aimed at shaping strategy, building operating muscle, and turning ideas into shipped outcomes. You’ll work directly with the CEO and collaborate closely with Product, Software Development, and Partnerships team members. We operate hybrid: regular on-site collaboration in Frankfurt am Main with the CEO (e.g., on key project days) while retaining flexibility to work remotely or from one of our offices (Frankfurt, Walldorf, Barcelona, Seville). Clear career perspectives into Strategy & Partnerships, Product, or Operations leadership as you prove impact.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant to the CEO (Tech & Strategic Projects) Arbeitgeber: Vicoland Gmbh
Kontaktperson:
Vicoland Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to the CEO (Tech & Strategic Projects)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit AI-Tools und strategischen Projekten zu geben. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme identifiziert und Lösungen implementiert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich AI und Technologie, um während des Gesprächs fundierte Diskussionen führen zu können. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die deine Neugier und dein Engagement für die Rolle zeigen. Frage nach den spezifischen Herausforderungen, die der CEO aktuell sieht, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to the CEO (Tech & Strategic Projects)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Erwartungen des Unternehmens übereinstimmen.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein maßgeschneidertes Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Executive Assistant zum CEO hervorhebt. Betone deine Erfahrungen im Bereich Technologie und strategische Projekte sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Erfahrungen und Fähigkeiten betonen, die für die Stelle wichtig sind. Füge Beispiele hinzu, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in funktionsübergreifenden Teams und deine Kenntnisse im Umgang mit KI-Tools zeigen.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vicoland Gmbh vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des CEO
Informiere dich über die Aufgaben und Herausforderungen, mit denen der CEO konfrontiert ist. Zeige im Interview, dass du die Vision und Strategie des Unternehmens verstehst und wie du als Executive Assistant dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele sollten deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Umgang mit Stakeholdern verdeutlichen.
✨Zeige deine Tech-Affinität
Da die Position einen starken Fokus auf Technologie und AI hat, solltest du deine Erfahrungen mit relevanten Tools und Technologien hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du AI-Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Effizienz zu steigern.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Teams erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit und Kommunikation zu geben.