h3Deine Mission /h3 pDu unterstützt unser Finance-Team - bestehend aus unserem fractional CFO und unserem Senior Accountant - in der laufenden Buchhaltung der ViCOLLECTIVE AG und der Forlam Ventures und sorgst dafür, dass Belege, Zahlungen und Konten sauber und termingerecht verarbeitet sind. Dabei arbeitest du selbständig, denkst über die reine Verarbeitung hinaus und entwickelst bestehende Abläufe laufend weiter. Du hast Freude daran, moderne Tools, Automatisierung und AI zu nutzen, um wiederkehrende Aufgaben effizienter zu gestalten. Wir suchen eine Person, die idealerweise Anfang Januar 2027 starten kann. /p h3Deine Aufgaben /h3 ul liDu verantwortest die Kreditorenbuchhaltung von der Erfassung bis zum Zahlungsvorschlag. Rechnungen prüfst du inhaltlich, kontierst sie korrekt und klärst Unstimmigkeiten direkt mit Lieferanten und internen Stellen. /li liDu bewirtschaftest Debitoren und offene Posten selbständig. Zahlungseingänge ordnest du zu, und das Mahnwesen führst du so, dass nichts liegen bleibt. /li liDu stimmst Bank-, Kreditkarten- und Verrechnungskonten laufend ab. Differenzen verfolgst du bis zur Ursache, statt sie auszubuchen. /li liIm Monatsabschluss verantwortest du deine Abschlussschritte termingerecht und lieferst sie abgestimmt und dokumentiert ab. /li liBei MWST und ggf. Lohnadministration bereitest du die Unterlagen vor und plausibilisierst sie. /li liWiederkehrende Abläufe hinterfragst du und schlägst Vereinfachungen vor, gerne mit AI und Automatisierung. Gute Ideen setzt du selbst um. /li liBei der Umstellung von Abacus auf Odoo ab 2027 bringst du die Sicht der Anwender*in ein und testest die neuen Abläufe. /li /ul h3Dein Profil /h3 ul liAbgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiter*in Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Praxiserfahrung /li liGute bis sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. SVERWEIS/INDEX, Pivot, saubere Formellogik) /li liErfahrung mit einem ERP-System wie Abacus, Odoo oder Bexio; wir arbeiten aktuell mit Abacus und ab 2027 mit Odoo /li liErfahrung in Kreditoren- und Debitorenprozessen /li liGutes Verständnis für Datenflüsse zwischen verschiedenen Systemen /li liDu kannst Zahlen selbständig plausibilisieren und Abweichungen bis zur Ursache zurückverfolgen /li liFliessendes Deutsch in Wort und Schrift /li liVon Vorteil: Erfahrung in der Lohnbuchhaltung /li liDu hast ein feines Gespür für Zahlen und arbeitest sorgfältig – über reines Abhaken hinaus /li liDu arbeitest selbständig und eigenverantwortlich, auch bei einem Teilzeitpensum /li liDu gehst diskret und verantwortungsvoll mit sensiblen Finanz- und Personendaten um /li liDu findest dich schnell in bestehende Prozesse ein und hast Freude daran, diese aktiv mitzugestalten und zu verbessern /li liDu bist offen für AI und Automatisierung, probierst neue Tools gerne aus und hast Freude daran, wiederkehrende Abläufe zu vereinfachen. Vorkenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung /li /ul h3Warum wir? /h3 ul liEin motiviertes Team und eine offene, vertrauensvolle Unternehmenskultur /li liViel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem kleinen, dynamischen Umfeld /li liAbwechslungsreiche Aufgaben und kurze Entscheidungswege, mit der Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzuprägen /li liUnterstützung bei deiner beruflichen Weiterentwicklung /li li5 Wochen Ferien pro Jahr /li li16 Wochen Mutterschafts- und 3 Wochen Vaterschaftsurlaub bei 100% Lohn /li liGratis Kaffee in all unseren ViCAFE Espresso Bars und attraktive Rabatte /li liKostenloses Kaffeeabo für zu Hause /li /ul #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in Finanz- und Rechnungswesen (30 - 40%) Arbeitgeber: ViCOLLECTIVE
ViCOLLECTIVE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung in Basel bietet. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer offenen Feedbackkultur, umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, Teil eines dynamischen Teams zu sein, das sich leidenschaftlich für herausragende Gästeerlebnisse einsetzt. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Führungsfähigkeiten zu entfalten und aktiv zur Gestaltung eines einzigartigen Café-Erlebnisses beizutragen.
