Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und koordiniere spannende Events in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Boutique-Vermögensverwaltung im Herzen des West End.
- Vorteile: Bis zu £70K Gehalt, hybrides Arbeiten und Boni je nach Erfahrung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, freitags von zu Hause aus zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Karriere als Executive Assistant.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und Organisation von Veranstaltungen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 70000 - 70000 € pro Jahr.
Executive Assistant – Financial Services, West End
• Bis zu £70K je nach vorheriger Erfahrung
• Unbefristet
• Hybrid, 9 Uhr–17:30 Uhr. 1 Tag/Woche Homeoffice (Freitag). Kernarbeitszeiten sind 9 Uhr–17:30 Uhr. Gelegentliche Abendveranstaltungen können erforderlich sein.
Über den Kunden
Unser Kunde ist eine Boutique-Vermögensverwaltungsgesellschaft mit beeindruckenden Büros im Herzen des West End. Sie suchen einen erfahrenen, proaktiven Executive Assistant zur Unterstützung des CEO.
Über die Rolle des Executive Assistant
Dies ist eine fantastische Gelegenheit, einem Boutique-Vermögensverwalter als Executive Assistant beizutreten. Dies ist eine abwechslungsreiche Rolle und bietet die Möglichkeit, eine echte 1:1-Unterstützung für den CEO zu sein sowie bei Marketing, Veranstaltungskoordination und anderen ad-hoc Aufgaben im Unternehmen zu helfen.
Verantwortlichkeiten
- Posteingangs- und Kalenderverwaltung
- Spesenmanagement
- Gelegentliche persönliche Arbeiten
- Unterstützung des Marketingdirektors bei der Erstellung und Zusammenstellung von Marketingmaterialien für externe Stakeholder
- Korrekturlesen von rechtlichen/externalen Dokumenten
- End-to-End-Koordination von Unternehmensveranstaltungen, sowohl für Kunden als auch intern
- Alle zusätzlichen ad-hoc Aufgaben, die anfallen können
Kandidaten-Spezifikation
- Vorherige Erfahrung als Executive Assistant ist unerlässlich; Erfahrung in der Unterstützung auf Executive- oder C-Suite-Ebene ist wünschenswert
- Erfahrung in der Organisation von Unternehmensveranstaltungen ist äußerst wünschenswert
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office
- Ausgezeichnete Detailgenauigkeit
- Organisiert, in der Lage, mehrere Prioritäten zu managen
- Proaktive, positive Einstellung
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Zusätzliche Informationen
Gehalt bis zu £70K, plus diskretionärer Bonus je nach vorheriger Erfahrung. Hybrid, 1 Tag pro Woche Homeoffice (Freitag). Standort West End. Kernarbeitszeiten sind 9 Uhr–17:30 Uhr. Bitte beachten Sie, dass von dieser Rolle erwartet wird, dass sie an einigen Abendveranstaltungen außerhalb der Kernarbeitszeiten teilnimmt. Wenn Sie auf der Suche nach Ihrer nächsten Rolle als Executive Assistant sind, bewerben Sie sich noch heute!
Executive Assistant Arbeitgeber: VICTORIA WALL ASSOCIATES LIMITED
Unser Kunde ist eine exklusive Vermögensverwaltungsgesellschaft im Herzen des West End, die nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in atemberaubenden Büros bietet, sondern auch eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums fördert. Als Executive Assistant haben Sie die Möglichkeit, direkt mit dem CEO zusammenzuarbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln, während Sie an spannenden Projekten und Veranstaltungen teilnehmen. Die hybride Arbeitsweise und die attraktiven Vergütungsmodelle machen diese Position besonders reizvoll für engagierte Fachkräfte, die nach einer sinnvollen und erfüllenden Karriere suchen.
Kontaktdaten:
VICTORIA WALL ASSOCIATES LIMITED Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Networking-Events oder Webinare und sprich mit anderen über deine Erfahrungen und Ziele. Du weißt nie, wer dir den entscheidenden Tipp geben kann!
✨Sei proaktiv!
Wenn du die Möglichkeit hast, dich direkt bei der Firma vorzustellen, mach das! Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du anrufst oder eine E-Mail schickst. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Firma und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle des Executive Assistant passen. Bereite auch Fragen vor, die du dem CEO stellen möchtest – das zeigt dein Engagement!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält und du alle Informationen zur Stelle auf einen Blick hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Fähigkeiten hat, sondern auch gut ins Team passt.
Betone deine Erfahrungen:Stelle sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen als Executive Assistant hervorhebst. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich unterstützt hast, besonders auf C-Suite-Ebene.
Achte auf Details:Da wir jemanden mit einem Auge fürs Detail suchen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Korrekturlesen ist ein Muss, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VICTORIA WALL ASSOCIATES LIMITED vorbereitet
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über die Boutique-Vermögensverwaltung und ihre Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du als Executive Assistant dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich als Executive Assistant gearbeitet hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung zu demonstrieren.
✨Zeige deine Proaktivität
Betone deine proaktive Einstellung und wie du in der Vergangenheit Herausforderungen angegangen bist. Erkläre, wie du den CEO unterstützen würdest, um seine Zeit optimal zu nutzen und gleichzeitig die Effizienz im Team zu steigern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!
