Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Stundenbudgets und optimiere Dienstplanung für unsere Einrichtungen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Gesundheitsbranche.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Gesundheitsmanagement und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team und offene Kommunikation warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bring deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Excel-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sie haben ein gutes Gespür für Zahlen, arbeiten strukturiert und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick? Dann sind Sie bei uns, am zentralen Verwaltungsstandort in Mannheim, als Kaufmännischer Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Dienstplanung genau richtig!
Sie sorgen dafür, dass die Einhaltung vereinbarter Stundenbudgets transparent überwacht wird. Sie analysieren Abweichungen, verfolgen diese gemeinsam mit unseren Einrichtungen nach und leisten so einen wichtigen Beitrag zu einer wirtschaftlichen Personaleinsatzsteuerung.
Ihre Aufgaben
- Überwachung und Nachhalten der Einhaltung vereinbarter Stundenbudgets
- Analyse von Abweichungen sowie Abstimmung mit den Einrichtungen zur Klärung und Nachverfolgung
- Kontrolle und Qualitätssicherung der Dienst- und Personaleinsatzplanung
- Ansprechpartner für unsere Einrichtungen bei Fragen rund um die Dienstplanung
- Unterstützung und Schulung unserer Mitarbeitenden im Umgang mit der Dienstplan-Software
- Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe
- Übernahme weiterer kaufmännischer und administrativer Aufgaben entsprechend Ihrer Qualifikation und Ihren Stärken
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Personaladministration, Dienstplanung, Disposition oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich – Quereinsteiger mit entsprechender Eignung sind ebenfalls willkommen
- gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie eine Affinität zu digitalen Anwendungen
- analytisches Denkvermögen und Freude am Umgang mit Zahlen
- eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und freundliches Auftreten – auch in anspruchsvollen Situationen
- Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
Ihre Benefits
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
- eine strukturierte Einarbeitung sowie ein kollegiales Team
- offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
- eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
- die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Ihre Ideen einzubringen
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit Online-Angeboten (Victality)
- Vergünstigungen in allen Victor's Residenz-Hotels
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei mehr als 600 Marken aus den Bereichen Mode, Technik, Freizeit und vieles mehr!
Sie möchten Ihre kaufmännischen Fähigkeiten mit einem analytischen Blick für Zahlen verbinden und gemeinsam mit uns zu einer effizienten Personaleinsatzsteuerung beitragen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Wir sind Teil der Victor’s Group mit bundesweit über 140 Senioreneinrichtungen, zwei Pflegeschulen und einer eigenen Akademie sowie 13 Hotels und einer Ferienvillenanlage in Portugal. Als familiengeführtes Unternehmen zeichnen wir uns durch über 50 Jahre Branchenerfahrung und Freude an neuen Herausforderungen aus.
Diese Stellenanzeige richtet sich an m/w/d.
Victor's Health Care Catering GmbH
Theodor-Heuss-Anlage 12 ∙ 68165 Mannheim
Kaufmännischer Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Dienstplanung Arbeitgeber: Victor's Group
Als Residenzmanager für das Betreute Wohnen in unserem Familienunternehmen haben Sie die Möglichkeit, in einem unterstützenden und inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das auf menschliche Werte und persönliche Entwicklung setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Miteinander, das Ihre Stärken fördert und Ihre Karriere voranbringt. Bei uns gestalten Sie aktiv die Zukunft und erleben täglich die Dankbarkeit der Menschen, die Sie unterstützen.
