Conference & Event Coordinator

Conference & Event Coordinator

Berlin Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
V

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Veranstaltungen und organisiere unvergessliche Events.
  • Unternehmen: Victor’s Residenz-Hotel Berlin – ein Ort voller Stil und Gastfreundschaft.
  • Vorteile: Individuelle Weiterbildung, Vergünstigungen und langfristige Dienstplanung.
  • Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit über 40 Jahren Branchenerfahrung.
  • Warum dieser Job: Gestalte Events, die Menschen begeistern und bleibende Erinnerungen schaffen.
  • Qualifikationen: Gastgeber-Gen, Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Hotellerie.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Direkt gegenüber dem Volkspark Friedrichshain empfängt Sie das Victor’s Residenz-Hotel Berlin. Mit seinen 133 stilvollen Zimmern und Suiten, einem geschmackvollen Restaurant mit Bar, sechs Tagungs- und Veranstaltungsräumen sowie einer sehr guten Verkehrsanbindung ist es die ideale Adresse für Freizeit- und Businessgäste.

Deshalb lohnt es sich, bei uns zu arbeiten:

  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergünstigungen in allen Victor's Residenz-Hotels
  • Unterstützung durch unser Qualitätsmanagement
  • verlässliche und langfristige Dienstplanung
  • regelmäßige Feedback- und Beurteilungsgespräche
  • individuell abgestimmter Einarbeitungsplan
  • ...und viele weitere Benefits.

Und diese Aufgaben warten bei uns auf Sie:

  • Sie sind erster Ansprechpartner für Veranstaltungsanfragen und betreuen die Veranstaltung vom Erstellen des Angebotes bis hin zur Rechnungslegung.
  • Sie kümmern sich um die Detailabsprachen, organisieren die gesamten Veranstaltungsabläufe und stellen somit eine professionelle Durchführung der Veranstaltung sicher.
  • Sie sind ein Multitalent, begrüßen, betreuen und beraten die Gäste vor Ort und führen die Abschlussgespräche.
  • Sie erstellen die wöchentlichen Function sheets und arbeiten eng und vertrauensvoll mit allen Abteilungen zusammen.
  • Sie tragen zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei und sorgen in Zusammenarbeit mit dem Revenue Management für eine optimale Auslastung der Räumlichkeiten.

Diese Stärken bringen Sie bestenfalls mit:

  • Sie tragen das "Gastgeber-Gen" in sich, bestechen durch Ihre sympathische und kompetente Art und können Menschen mit Ihrer natürlichen Freundlichkeit begeistern.
  • Sie verfügen über eine Ausbildung in der Hotellerie/Gastronomie und haben idealerweise bereits Berufserfahrung in gleicher Funktion.
  • Ihr Kommunikationstalent ist eine Ihrer vielen Stärken, Sie sind offen und hilfsbereit und haben Lust auf viele verschiedene Aufgaben.
  • Sie haben Freude an Ihrem Job, haben Spaß an der Arbeit im Team und im Umgang mit Gästen, sind ein kreativer Kopf und bringen sich gerne mit neuen Ideen ein.
  • Sie sind entscheidungsfreudig, verantwortungsbewusst und flexibel - ein sicheres, selbstbewusstes Auftreten sowie ein positives Erscheinungsbild runden Ihre Persönlichkeit ab.
  • Sie kommunizieren auf Deutsch, Englisch oder sogar einer weiteren Fremdsprache mit unseren Gästen, Erfahrungen mit der Hotelsoftware Opera helfen Ihnen im neuen Job.

IN DER GRUPPE STARK: Wir sind Teil der Victor’s Group mit bundesweit über 130 Senioreneinrichtungen, zwei Pflegeschulen und einer eigenen Akademie sowie 14 Hotels und einer Ferienhausanlage in Portugal. Als familiengeführtes Unternehmen zeichnen wir uns durch über 40 Jahre Branchenerfahrung und Freude an neuen Herausforderungen aus.

Diese Stellenanzeige richtet sich an m/w/d.

Conference & Event Coordinator Arbeitgeber: Victors Residenz-Hotels GmbH

Das Victor’s Residenz-Hotel Berlin bietet nicht nur eine hervorragende Lage direkt gegenüber dem Volkspark Friedrichshain, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einer starken Teamatmosphäre. Als Teil der Victor’s Group profitieren Sie von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, attraktiven Vergünstigungen in allen Hotels und einer verlässlichen Dienstplanung, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützt. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kreativität einzubringen und in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich um das Wohl unserer Gäste kümmert.

V

Kontaktdaten:

Victors Residenz-Hotels GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Conference & Event Coordinator erhalten könntest

Erkunde lokale Hotspots

Wenn du im Bereich Gastronomie nach einer Vollzeitstelle suchst, solltest du dich in deiner Umgebung erkundigen. Besuche verschiedene Restaurants, Bars und Cafés und frage direkt nach freien Stellen. Oft haben sie offene Positionen, die nicht online ausgeschrieben sind.

Werde Teil der Gastronomie-Community

Schau dir Branchenevents, Messen oder kulinarische Festivals in deiner Gegend an. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch den Puls der Branche spüren und vielleicht direkt einen Job ergattern. Manchmal sind es die persönlichen Gespräche, die dich den Job näherbringen.

Nutze Social Media clever

Auf Plattformen wie Instagram oder Facebook sind viele Gastro-Betriebe sehr aktiv. Folge deinen Wunschunternehmen, interagiere mit ihren Posts und sei bei ihren Veranstaltungen dabei. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote.

Bewirb dich über unsere Website

Vergiss nicht, dass auch wir dir helfen können! Schau regelmäßig auf unsere Website, um die neuesten Stellenangebote in der Gastronomie zu finden. Falls dich ein bestimmter Job bei Victors Residenz-Hotels GmbH interessiert, zögere nicht und bewirb dich direkt – vielleicht wird deine volle Leidenschaft für die Gastronomie bald belohnt!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Conference & Event Coordinator mit Bravour zu bestehen

Kommunikationstalent
Organisationstalent
Kundenbetreuung
Detailorientierung
Teamarbeit
Flexibilität
Entscheidungsfreudigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:In der Gastronomie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern auch, wie du sie präsentierst. Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du deine kulinarischen Fähigkeiten und speziellen Erfahrungen hervorhebst, wie z.B. besondere Weiterbildungen oder Zertifikate. Zeige, dass du in stressigen Situationen glänzen kannst!

Hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern:Ein guter Empfehlungsschreiben kann in der Gastronomie Gold wert sein! Wenn du vorher in der Branche gearbeitet hast, bitte deine ehemaligen Chefs oder Kollegen um ein paar schöne Worte über deine Arbeit. Überzeuge Victors Residenz-Hotels GmbH damit, dass du die richtige Wahl für die Vollzeitposition bist.

Motivation und Teamgeist betonen:In der Gastronomie ist Teamarbeit das A und O! In deinem Anschreiben solltest du neben deinen Fähigkeiten auch herausstellen, warum du unbedingt zum Team bei Victors Residenz-Hotels GmbH gehören möchtest. Zeige, dass du lernfähig bist und dir die Weiterentwicklung wichtig ist – das kommt super an!

Mach dich mit der Speisekarte vertraut:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Speisekarte von Victors Residenz-Hotels GmbH genauer an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch in deinem Anschreiben auf spezielle Gerichte eingehen. Zeige, dass du nicht nur eine Leidenschaft für die Gastronomie hast, sondern auch für die kulinarische Ausrichtung von Victors Residenz-Hotels GmbH!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Victors Residenz-Hotels GmbH vorbereitet

Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie

Wir sollten unsere Leidenschaft für die Gastronomie deutlich machen. Erzähl während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen und besonderen Momenten in der Branche – das kann uns helfen, beim Gespräch authentisch zu wirken und die Aufmerksamkeit der Interviewer von Victors Residenz-Hotels GmbH zu gewinnen.

Bereite dich auf praktische Aufgaben vor

In der Gastronomie sind praktische Aufgaben häufig Teil des Auswahlprozesses. Sei bereit, dein Können unter Beweis zu stellen – das könnte ein kleines Koch- oder Servicemodell sein. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten im Umgang mit Küchengeräten oder im Service optimal präsentieren kannst.

Teamgeist im Vordergrund!

Da wir in der Gastronomie oft im Team arbeiten, sollten wir Beispiele für unsere Teamfähigkeit parat haben. Überlege, wie wir Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit mit Kollegen verbessert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur gute Fachkräfte, sondern auch tolle Teamplayer sind!

Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur

Im Gespräch mit Victors Residenz-Hotels GmbH ist es wichtig, auch Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Erkundige dich nach Staff-Events oder der Möglichkeit zur Weiterbildung. Das zeigt, dass wir nicht nur überzeugt von unseren Fähigkeiten sind, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.