Personalsachbearbeiter für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

Personalsachbearbeiter für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

Mannheim Vollzeit 42750 - 52250 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
V

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und Pflege von Personalstammdaten.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit fast 50 Jahren Branchenerfahrung.
  • Vorteile: Umfassendes Onboarding, exzellente Karrieremöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
  • Weitere Informationen: Teil der Victor’s Group mit über 140 Senioreneinrichtungen und Hotels.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohnbuchhaltung in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Lohnabrechnung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.

Wir pflegen - und geben Zahlen Bedeutung. Sie denken strategisch, organisieren Prozesse und wollen unsere Residenzen deutschlandweit unterstützen? Dann bringen Sie Ihre Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung ein und treiben unsere Konzepte und Projekte erfolgreich voran.

Ihre Mission:

  • Durchführung und Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis mit dem Abrechnungssystem LOGA
  • Pflege von Personalstammdaten, Bewegungsdaten und Personalakten sowie Bearbeitung abrechnungsrelevanter Vorgänge
  • Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Arbeitspapieren sowie Durchführung des monatlichen und jährlichen Berichtswesens
  • Kommunikation und Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und internen Ansprechpartnern sowie Arbeitsverträge und Zeugnisse nach Vorlagen ausfertigen
  • Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben in der Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung für den festgelegten Mitarbeiterkreis

Ihre Skills:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Steuerfachangestellten
  • idealerweise erste Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit einem Lohnabrechnungssystem (z. B. LOGA)
  • selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Engagement, Teamfähigkeit sowie Flexibilität bei neuen Aufgaben und Veränderungen

Ihre Benefits:

  • umfassendes Onboarding, das Ihnen Sicherheit für Ihre neue Rolle gibt
  • best place to work – unser Familienunternehmen ist als einer der begehrtesten Arbeitgeber Deutschlands ausgezeichnet
  • exzellente Karrieremöglichkeiten – und wir finanzieren Ihre Qualifizierung
  • 20 % Zuschuss zur Altersvorsorge
  • persönliche Weiterentwicklung in unserer Victor’s Global Academy
  • unser Gesundheitsangebot Victor’s Victality
  • Family & Friends-Mitarbeiterrabatte in allen Victor’s Residenz-Hotels – für Sie und Ihre Liebsten
  • bis zu 30 % Rabatt in mehr als 600 Shops
  • E-Bike-Leasing – für frischen Fahrtwind auf dem Weg zur Arbeit

In der Gruppe stark: Wir sind Teil der Victor’s Group mit bundesweit rund 140 Senioreneinrichtungen, zwei Pflegeschulen und einer eigenen Akademie sowie 13 Hotels und einer Ferienvillenanlage in Portugal. Als familiengeführtes Unternehmen zeichnen wir uns durch fast 50 Jahre Branchenerfahrung und Freude an neuen Herausforderungen aus.

Diese Stellenanzeige richtet sich an m/w/d.

Personalsachbearbeiter für die Lohn- und Gehaltsabrechnung Arbeitgeber: Victors Unternehmensgruppe

Die Pro Seniore Residenz Wonnegau in Flörsheim-Dalsheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz bietet, sondern auch Raum für kreative Ideen und persönliche Entfaltung. Unsere offene und respektvolle Arbeitskultur fördert die Weiterbildung durch interne Schulungen und Seminare, während geregelte Arbeitszeiten eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Lebensqualität unserer Bewohner beizutragen und sich als Fachkraft weiterzuentwickeln.

V

Kontaktdaten:

Victors Unternehmensgruppe Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter für die Lohn- und Gehaltsabrechnung erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Victors Unternehmensgruppe aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Victors Unternehmensgruppe, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter für die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Bravour zu bestehen

Lohn- und Gehaltsabrechnung
Abrechnungssystem LOGA
Pflege von Personalstammdaten
Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen
Berichtswesen
Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen
MS Office

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Victors Unternehmensgruppe klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Victors Unternehmensgruppe vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Victors Unternehmensgruppe die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!