Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und unterstütze das HR-Team bei der Verwaltung von Mitarbeiterleistungen.
- Unternehmen: Ein engagiertes Unternehmen, das sich für Vielfalt und Inklusion einsetzt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, umfassende Gesundheitsleistungen und großzügige Urlaubsregelungen.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell nach 90 Tagen und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Menschen in Krisensituationen unterstützt und echte Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: Abschluss in einem relevanten Bereich und Erfahrung im HR-Bereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 65000 - 65000 € pro Jahr.
Der HR Generalist ist verantwortlich für die Pflege, Aktualisierung und Berichterstattung aller Informationen im Bereich Human Resources. Er bietet Informationen für das Agenturpersonal und bereitet Berichte und Dokumente für die Personalabteilung vor, sowie Unterstützung für das Senior Management-Team. Die Position berichtet an den Chief Human Resources Officer und wird von diesem beaufsichtigt.
Wir suchen eine detailorientierte Person, die für die Planung und Verwaltung unserer Mitarbeiterbenefitprogramme verantwortlich ist. Die Position erfordert enge Zusammenarbeit mit der Personal- und Finanzabteilung zur Koordination der täglichen Verwaltung von Mitarbeiterbenefits, einschließlich Einschreibungen, Änderungen, Kündigungen und Bearbeitung von Ansprüchen.
Sie fungieren als primäre Anlaufstelle für das Personal, kommunizieren Details zu den Benefitplänen, beantworten Anfragen und eskalieren komplexe Fälle nach Bedarf in Zusammenarbeit mit dem Chief Human Resources Officer.
Verantwortlichkeiten:- Pflege umfassender Mitarbeiterpersonalakten innerhalb von Paylocity, um Genauigkeit und Vollständigkeit jederzeit sicherzustellen.
- Verwaltung der HRIS-Funktionen in Paylocity zur Gewährleistung einer genauen Datenerfassung und robuster Berichtsfähigkeiten.
- Überwachung und Durchführung von Onboarding-Prozessen für alle neuen Mitarbeiter, um ein nahtloses Orientierungserlebnis zu gewährleisten.
- Verfolgung und Beantwortung aller staatlichen Arbeitslosenversicherungsmitteilungen, Überprüfung von Beschäftigungsfakten, fristgerechte Einreichung von Antworten und Koordination von Einsprüchen oder Streitigkeiten zur Sicherstellung der Compliance und Minderung finanzieller Auswirkungen.
- Koordination der täglichen Benefits-Verwaltung, einschließlich Einschreibungen, Kündigungen und Lösung von Ansprüchen.
- Bereitstellung operativer Unterstützung für den CHRO bei täglichen HR- und agenturbezogenen Initiativen.
- Erstellung von HR-Berichten und Analysen durch Extraktion, Zusammenstellung und Interpretation von Daten aus dem HRIS-System.
- Verwaltung von Benefit-Systemen online, um die Datenintegrität und genaue elektronische Einreichungen bei Anbietern sicherzustellen.
- Verwaltung der Massachusetts Paid Family and Medical Leave (PFML) und der bundesstaatlichen FMLA-Prozesse, einschließlich Überwachung des PFML-Arbeitgeber-Dashboards, Überprüfung von Anfragen, Verifizierung der Berechtigung, fristgerechte Reaktion und Koordination von Urlaubsbezeichnungen und Dokumentationen in Übereinstimmung mit gesetzlichen Vorgaben.
- Sicherstellung der vollständigen Compliance und Dokumentation.
- Verwaltung von Abwesenheiten und Invaliditätsansprüchen, um Compliance und angemessene Dokumentation sicherzustellen.
- Unterstützung des Personals bei routinemäßigen HR-bezogenen Fragen und als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter fungieren.
- Behebung von benefitsbezogenen Problemen und zeitnahe Beantwortung von Anfragen und Anforderungen.
- Zusammenarbeit mit dem HR-Team und anderen Mitgliedern des VPI-Personals zur Gewährleistung einer nahtlosen Koordination und Bereitstellung außergewöhnlicher Dienstleistungen und Unterstützung über Funktionen hinweg.
- Verwaltung des Arbeitslosenversicherungsprozesses über das staatliche Online-Portal, einschließlich Einreichung und Nachverfolgung von Ansprüchen.
- Enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung zur Überprüfung der genauen Verarbeitung von Arbeitgeberbeiträgen und Lohnabzügen.
- Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, einschließlich COBRA-Verwaltung, EEOC, Affordable Care Act und aller anderen arbeitsrechtlichen Gesetze und Agenturrichtlinien.
- Pflege und Erstellung von Aufzeichnungen, Berichten und Dokumentationen gemäß den Vorschriften auf Bundes-, Landes- und Anbieter-Ebene.
- Verantwortlich für das Online-System der Arbeitslosenversicherung und die Einreichung von Ansprüchen.
- In Zusammenarbeit mit dem CHRO und Versicherungsmaklern neue Mitarbeiterbenefitpläne und Anbieter recherchieren.
- Kommunikation mit Anbietern und Verhandlung sowie Koordination von Verträgen für neue und bestehende Pläne.
- Bewertung der Effizienz und des Wertes aktueller Benefitprogramme und Abgabe von Verbesserungsvorschlägen.
- Verantwortlich für die Verwaltung von Abwesenheiten und Invaliditätsansprüchen.
- In Abstimmung mit dem CHRO und den Benefits-Maklern Bewertung und Verhandlung von Anbieter-Verträgen für Mitarbeiterbenefitprogramme und Empfehlung von Verbesserungen der aktuellen Angebote.
- Koordination vierteljährlicher offener Einschreibungssitzungen und vierteljährlicher 401(k) offener Einschreibungssitzungen.
- Alle anderen zugewiesenen Aufgaben.
- Abschluss eines Associate- oder Bachelor-Studiums erforderlich.
- Ein bis zwei Jahre Erfahrung in einem Bürobereich im HR-Bereich, vorzugsweise im Bereich Benefits.
- Vorherige Erfahrung mit einer HRIS-Datenbank bevorzugt.
- Detailorientiert und in der Lage, Arbeitsaktivitäten zu priorisieren und zu planen, um die Zeit effizient zu nutzen.
- Zuverlässig, in der Lage, Anweisungen zu befolgen und auf Managementanweisungen zu reagieren.
- Fundierte Computerkenntnisse, einschließlich der Nutzung von Microsoft Word, Excel und PowerPoint.
- Fähigkeit zur klaren Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich, um mit Mitarbeitern, Mitgliedern des HR-Teams und in Gruppenpräsentationen und -besprechungen zu kommunizieren.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- CPR-Zertifizierung erforderlich (kann bei Einstellung erworben werden).
- Abgeschlossene TB-Screening (kann bei Einstellung erworben werden).
- Drei berufliche Referenzen; mindestens zwei von einem Manager oder Vorgesetzten.
- Positionstyp: Vollzeit (40 Stunden) Montag - Freitag Arbeitszeiten.
- Hybrid-Option nach 90 Tagen.
- Vergütung: 65.000 USD jährlich.
Victory Programs schätzt eine vielfältige Belegschaft, da wir gemeinsam bestreben, einladende, inklusive und zugängliche Umgebungen für unsere Mitarbeiter und die Menschen, die wir betreuen, zu schaffen. Wir streben danach, gesunde, funktionierende Gemeinschaften zu erhalten, die unterschiedliche Erfahrungen, Identitäten, Kulturen und Ideen respektieren und feiern. Victory Programs hat Einzelpersonen und Familien in Krisensituationen seit über 45 Jahren geholfen. Tausende wenden sich jährlich an uns für Unterkunft, Nahrung, Genesung, Pflege und professionelle, einfühlsame Unterstützung. Die meisten kämpfen mit Obdachlosigkeit, Substanzmissbrauch und psychischen Problemen, und viele leben mit HIV/AIDS. Unser Team von mehr als 300 Mitarbeitern in über 30 Programmen arbeitet mit Menschen zusammen, um kreative, sichere Lösungen für die sehr realen Herausforderungen zu entwickeln und umzusetzen, mit denen unsere Klienten konfrontiert sind.
Unser Benefitprogramm umfasst einen Arbeitgeberbeitrag von 75 % zur Krankenversicherung und 25 % zur Zahnversicherung, 100 % vom Arbeitgeber bezahlte Invaliditäts- und Lebensversicherung. Victory Programs bietet ein großzügiges Paket an bezahltem Urlaub für Mitarbeiter, die mehr als 20 Stunden pro Woche arbeiten, einschließlich Urlaub, Krankheit und persönlicher Zeit sowie Feiertagen. Bei Einstellung haben Mitarbeiter, die mehr als 20 Stunden pro Woche arbeiten, Anspruch auf bis zu: 4 persönliche Tage, 160 Krankheitsstunden, 10 Feiertage und 3 1/2 Wochen Urlaub. Diese Zahlen passen sich je nach Vollzeit- oder Teilzeitstatus an, und der zugewiesene Urlaub erhöht sich mit der Dauer der Beschäftigung.
HR Generalist Arbeitgeber: Victory Programs
Victory Programs ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem umfassenden Leistungspaket, das unter anderem großzügige Urlaubszeiten und eine hohe Arbeitgeberbeteiligung an Gesundheitsleistungen umfasst, fördert das Unternehmen das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Unterstützung von Menschen in Krisensituationen einsetzt, macht diese Position besonders bedeutungsvoll und erfüllend.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Generalist erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Victory Programs aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Victory Programs, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Victory Programs klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Victory Programs vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Victory Programs die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
