Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit

Gelsenkirchen Teilzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Verwaltung im Bildungsbereich.
  • Unternehmen: VIDACTA Bildungsgruppe – modern und zukunftsorientiert im Gesundheitswesen.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und persönliche Weiterentwicklung.
  • Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte Bildung aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an Kommunikation sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Das sind wir Die VIDACTA Bildungsgruppe steht für moderne Aus- und Weiterbildungen im Gesundheitswesen.

Mit unseren Bildungsangeboten begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und schaffen Perspektiven für eine erfolgreiche Zukunft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem freundlichen Auftreten unseren Schul- und Verwaltungsalltag unterstützt.

  • Ihre Aufgaben
  • Organisation und Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
  • Betreuung und Kommunikation mit Teilnehmenden, Dozierenden und weiteren Ansprechpartnern
  • Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
  • Pflege und Verwaltung von Teilnehmerdaten und digitalen Verwaltungssystemen
  • Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen, Dokumenten und Schriftverkehr
  • Terminorganisation und Koordination von Abläufen
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Prüfungen, Veranstaltungen und weiteren schulischen Aktivitäten
  • Allgemeine Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft
  • Das bringen Sie mit
  • Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
  • Freude an der Kommunikation und am Umgang mit Menschen
  • Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
  • Idealerweise erste Erfahrungen im Bildungs- oder Gesundheitswesen
  • Das bieten wir Ihnen
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Bildungsunternehmen
  • Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Raum zur Mitgestaltung des eigenen Arbeitsumfeldes
  • Austausch und Zusammenarbeit über verschiedene Standorte und Berufsgruppen hinweg

Werden Sie Teil unseres Teams!

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen und gemeinsam mit uns Bildung gestalten?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

  • Frau Safia Dzamaldinova bewerbung@vidacta-gruppe. de
  • #J-18808-Ljbffr

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Vidacta Gruppe

Als modernes Bildungsunternehmen bieten wir Dir die Möglichkeit, in einem kollegialen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamwork und flache Hierarchien legt. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, modernen Arbeitsmethoden und der Chance, internationale Fachkräfte auf ihrem Weg zur Berufsanerkennung in Deutschland zu unterstützen. Bei uns steht Deine persönliche und berufliche Entwicklung im Mittelpunkt, sodass Du ohne Zeitdruck und Hektik Deine Leidenschaft für die Ergotherapie ausleben kannst.

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Kontaktdaten:

Vidacta Gruppe Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Freundliches Auftreten
MS-Office-Anwendungen
Strukturierte Arbeitsweise
Sorgfältige Arbeitsweise
Selbstständige Arbeitsweise