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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Abläufe im Schulsekretariat und unterstütze die Leitung im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: VIDACTA Schulen GmbH bietet ein strukturiertes und unterstĂĽtzendes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und moderne Arbeitsplätze warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich einfach online und erhalte innerhalb von 48 Stunden eine RĂĽckmeldung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Struktur & Rückenwind für deinen Arbeitsalltag! Du hast genug von unklaren Zuständigkeiten, ständigen Unterbrechungen und fehlender Anerkennung? Du willst organisiert arbeiten, mit klaren Abläufen und einem Team, das sich gegenseitig unterstützt? Dann passt du zu uns. Wir suchen eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unseren Standort Wesel, die mit Herz, Verstand und Struktur unseren Schulalltag unterstützt – zuverlässig, lösungsorientiert und mit Blick für das Wesentliche.
Das erwartet dich bei uns:
- Unbefristeter Vertrag & leistungsgerechtes Gehalt - Weil dein Einsatz Verlässlichkeit verdient.
- 30 Tage Urlaub & geregelte Arbeitszeiten - Mehr Zeit für dich – und für das, was dir wichtig ist.
- Moderne Arbeitsplätze & digitale Abläufe - Vom digitalen Dokumentenmanagement bis zur klaren Aufgabenverteilung – Chaos war gestern.
- Einarbeitung mit System - Du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen – wir begleiten dich Schritt für Schritt.
- Echtes Miteinander im Team - Wir arbeiten gemeinsam – nicht gegeneinander. Kommunikation auf Augenhöhe ist für uns selbstverständlich.
- Weiterbildung & Entwicklung - Wenn du dich weiterentwickeln willst, unterstützen wir dich dabei – fachlich und persönlich.
Deine Aufgaben – klar und vielseitig:
- Du organisierst Abläufe im Schulsekretariat und unterstützt die Leitung im Tagesgeschäft.
- Du bearbeitest Anfragen, verwaltest Unterlagen und behältst Termine im Blick.
- Du hast Kontakt mit Schülerinnen, Dozentinnen und Behörden – per Mail, telefonisch oder persönlich.
- Du unterstĂĽtzt bei Anmeldeverfahren, PrĂĽfungsorganisation und KursĂĽbersichten.
Das bringst du mit – oder entwickelst es mit uns:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und die Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
- Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und ein gutes Organisationstalent.
- Ein freundlicher, offener Umgang mit Menschen.
Und jetzt? Ganz einfach: Bewirb dich mit wenigen Klicks – wir melden uns garantiert innerhalb von 48 Stunden. Du wählst deinen Gesprächstermin – online und flexibel. Und vielleicht heißt es schon bald: Willkommen im Team! Werde Teil eines Umfelds, das dich stärkt – nicht ausbremst. VIDACTA – Bildung mit Struktur, Herz und Zukunft.
per E-Mail an: Frau Safia Dzamaldinova
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) VIDACTA Schulen GmbH Arbeitgeber: Vidacta Gruppe
Kontaktperson:
Vidacta Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) VIDACTA Schulen GmbH
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen, die in der Verwaltung von Schulen wichtig sind. Zeige im Gespräch, dass du die Herausforderungen und Bedürfnisse einer Schulverwaltung verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur bei VIDACTA Schulen GmbH zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Betone, wie wichtig dir ein offener Austausch im Team ist und wie du dazu beitragen kannst, eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) VIDACTA Schulen GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber VIDACTA Schulen GmbH. Besuche ihre Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen an die Verwaltungsfachkraft zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit Menschen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und wie du zur Struktur und zum Erfolg des Schulalltags beitragen kannst.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vidacta Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über die VIDACTA Schulen GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut ĂĽber das Unternehmen informieren. Verstehe die Werte und die Mission von VIDACTA, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie des Unternehmens teilst.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position eine starke organisatorische Fähigkeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Verwaltungsposition wirst du viel mit verschiedenen Personen kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Schülern, Dozenten und Behörden kommuniziert hast, um deine sozialen Kompetenzen zu demonstrieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf persönliche und fachliche Entwicklung legt, ist es eine gute Idee, Fragen zu den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an langfristigem Wachstum und Engagement.
