Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere Kurse, Prüfungen und Veranstaltungen im Bildungsbereich.
- Unternehmen: Vidacta Bildungsgruppe – modern und engagiert im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und tolle Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und unterstütze Teilnehmende mit Herz und Engagement.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Vidacta Bildungsgruppe steht für moderne Aus- und Weiterbildungen im Gesundheitswesen. An unserem Standort in Willich begleiten wir unsere Teilnehmenden mit Kompetenz, Engagement und Herz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für den Bereich Verwaltung und Organisation.
Ihre Aufgaben:- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Schulbetrieb
- Betreuung von Teilnehmenden, Dozierenden und Gästen
- Organisation und Abwicklung von Kursen, Prüfungen und Veranstaltungen
- Pflege von Teilnehmerdaten und digitalen Verwaltungssystemen
- Erstellung von Bescheinigungen, Zertifikaten und Schriftverkehr
- Telefonische und persönliche Auskünfte sowie Terminabsprachen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Diskretion
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Idealerweise Erfahrung im Bildungs- oder Gesundheitswesen
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
- Strukturiertes Onboarding und kollegiale Zusammenarbeit
- Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage in Willich
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit)
- Ein wertschätzendes Miteinander in einem engagierten Team
Jetzt bewerben! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) – Willich Willich Teilzeit, Vollzeit Verwaltung Arbeitgeber: Vidacta Gruppe
Die Vidacta Bildungsgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Willich eine sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen und unterstützenden Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem wertschätzenden Miteinander fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für eine angenehme Work-Life-Balance. Die zentrale Lage und die kollegiale Zusammenarbeit machen Vidacta zu einem attraktiven Arbeitsplatz im Bereich Verwaltung und Organisation.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) – Willich Willich Teilzeit, Vollzeit Verwaltung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und über die spezifischen Aufgaben einer Verwaltungsfachkraft. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) – Willich Willich Teilzeit, Vollzeit Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Sauber und strukturiert:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und übersichtlich sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden und macht einen professionellen Eindruck.
Online bewerben – ganz einfach!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren geht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vidacta Gruppe vorbereitet
✨Informiere dich über die Vidacta Bildungsgruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Vidacta Bildungsgruppe verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und die Art der Aus- und Weiterbildungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook hervorheben. Überlege dir, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
In der Verwaltung ist ein serviceorientiertes und freundliches Auftreten wichtig. Übe, wie du dich bei der Begrüßung und während des Gesprächs präsentierst. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!
