Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht der Schule und organisiere Kurse und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Vidacta Schulen GmbH – modern und engagiert im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, strukturierte Einarbeitung und ein herzliches Team.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem modernen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Karriere in einer wichtigen Branche mit echtem Einfluss.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1400 - 1400 € pro Monat.
1400 € / Monat (Brutto) individuelle Absprache der Arbeitszeiten. Lebenslauf benötigt.
Bewerbungsfrist: 30. April 2026
Organisationstalent mit Herz gesucht
Zeit: 20 Std./Woche (flexibel)
Ihre neue Wirkungsstätte: Die Vidacta Schulen GmbH steht für moderne Aus- und Weiterbildungen im Gesundheitswesen. In unseren Schulen begleiten wir unsere Teilnehmenden nicht nur mit Fachwissen, sondern mit echtem Engagement und Herz. Genau dafür brauchen wir Sie: Als gute Seele und organisatorischen Dreh- und Angelpunkt unseres Schulbetriebs!
So sieht Ihr Arbeitsalltag aus:
- Das Gesicht der Schule: Sie sind die erste, freundliche Anlaufstelle für unsere Teilnehmenden, Dozierenden und Gäste.
- Fäden zusammenhalten: Sie organisieren Kurse, Prüfungen sowie Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Daten & Dokumente: Sie pflegen unsere digitalen Verwaltungssysteme, erstellen Bescheinigungen sowie Zertifikate und übernehmen den anfallenden Schriftverkehr.
- Kommunikation: Ob am Telefon oder persönlich – Sie helfen bei Fragen kompetent weiter und koordinieren Termine.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung.
- MS Office (Word, Excel, Outlook) ist Ihr tägliches Handwerkszeug.
- Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten diskret und behalten auch dann einen kühlen Kopf, wenn es mal turbulent wird.
- Ihr Auftreten ist von Natur aus freundlich und serviceorientiert.
- Ein Plus, aber kein Muss: Erste Erfahrungen im Bildungs- oder Gesundheitswesen.
Darauf können Sie sich freuen:
- Sinnhaftigkeit: Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer Branche, die wirklich wichtig ist.
- Work-Life-Balance: Echte Flexibilität durch individuelle Absprache Ihrer Arbeitszeiten und -tage.
- Ankommen & Wohlfühlen: Ein strukturiertes Onboarding und ein herzliches Team, das Zusammenhalt großschreibt.
- Arbeitsumfeld: Ein moderner Arbeitsplatz an unserem gut erreichbaren Standort.
Dann machen Sie es sich leicht: Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf (ein langes Anschreiben ist nicht zwingend nötig) per E-Mail an.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Verwaltungsfachkraft / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit Duisburg Teilzeit Verwaltung Arbeitgeber: Vidacta Gruppe
Die Vidacta Schulen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen bietet, sondern auch eine flexible Work-Life-Balance durch individuell vereinbarte Arbeitszeiten. In einem herzlichen Team erwartet Sie ein strukturiertes Onboarding und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung an einem modernen Arbeitsplatz in Duisburg.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit Duisburg Teilzeit Verwaltung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der Vidacta Schulen GmbH nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Vidacta Schulen GmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit Duisburg Teilzeit Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe deine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung hervor und vergiss nicht, relevante Erfahrungen zu betonen, die dich als Organisationstalent auszeichnen.
Persönliche Note einbringen:Auch wenn ein langes Anschreiben nicht nötig ist, kann eine kurze, persönliche Nachricht viel bewirken. Erkläre, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle begeistert. Zeig uns dein Engagement!
Flexibilität betonen:Da wir flexible Arbeitszeiten anbieten, erwähne in deiner Bewerbung, wie du deine Zeit gut managen kannst. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Teilzeitstelle verstehst und bereit bist, dich anzupassen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns landet und wir dich zeitnah kennenlernen können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vidacta Gruppe vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Vidacta Schulen GmbH und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast und welche Methoden du nutzt, um den Überblick zu behalten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du die erste Anlaufstelle für Teilnehmende und Dozierende bist, übe, wie du freundlich und kompetent auf Fragen reagierst. Simuliere typische Gesprächssituationen, um sicherer im Umgang mit verschiedenen Kommunikationsformen zu werden.
✨Zeige deine Flexibilität
Betone deine Bereitschaft, flexible Arbeitszeiten zu akzeptieren und dich an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist und bereit bist, deinen Beitrag zum reibungslosen Ablauf der Schule zu leisten.
