Verwaltungsfachkraft / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit in Wesel

Organisationstalent mit Herz gesucht

Ihre neue Wirkungsstätte: Die VIDACTA Schulen GmbH steht für moderne Aus- und Weiterbildungen im Gesundheitswesen. In unseren Schulen begleiten wir unsere Teilnehmenden nicht nur mit Fachwissen, sondern mit echtem Engagement und Herz. Genau dafür brauchen wir Sie: als gute Seele und organisatorischer Dreh- und Angelpunkt unseres Schulbetriebs in Wesel. Weil wir die Stelle in Vollzeit besetzen, liegt das Schulbüro in einer Hand: Sie kennen jeden Vorgang und jeden Namen.

So sieht Ihr Arbeitsalltag aus:

• Das Gesicht der Schule: Sie sind die erste, freundliche Anlaufstelle für unsere Teilnehmenden, Dozierenden und Gäste.
• Fäden zusammenhalten: Sie organisieren Kurse, Prüfungen sowie Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Daten & Dokumente: Sie pflegen unsere digitalen Verwaltungssysteme, erstellen Bescheinigungen sowie Zertifikate und übernehmen den anfallenden Schriftverkehr.
• Kommunikation: Ob am Telefon oder persönlich – Sie helfen bei Fragen kompetent weiter und koordinieren Termine.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung.
• MS Office (Word, Excel, Outlook) ist Ihr tägliches Handwerkszeug.
• Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten diskret und behalten auch dann einen kühlen Kopf, wenn es mal turbulent wird.
• Ihr Auftreten ist von Natur aus freundlich und serviceorientiert.
• Ein Plus, aber kein Muss: Erste Erfahrungen im Bildungs- oder Gesundheitswesen.

Darauf können Sie sich freuen:

• Sinnhaftigkeit: Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer Branche, die wirklich wichtig ist.
• Work-Life-Balance: Ihre Arbeitszeiten stimmen wir individuell mit Ihnen ab.
• Ankommen & Wohlfühlen: Ein strukturiertes Onboarding und ein herzliches Team, das Zusammenhalt großschreibt.
• Arbeitsumfeld: Ein moderner Arbeitsplatz an unserem gut erreichbaren Standort in Wesel.