Büroleitung, kaufmännische Unterstützung mit Berufserfahrung, Buchhaltungstätigkeiten

Da wir unsere **Serviceleistungen für unsere Kunden erweitert** haben, **strukturieren wir derzeit die Abläufe in der Verwaltung um. **Für die neue Struktur suchen wir eine **kommunikationsstarke, empathische Persönlichkeit**, die intern mit Kolleginnen und Kollegen wertschätzend, verständnisvoll und lösungsorientiert kommuniziert und **im Außenverhältnis souverän, kompetent und durchsetzungsstark auftritt**. ### **Ihre Aufgaben** – Professionelle und verbindliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern – Souveräne Vertretung des Unternehmens gegenüber unserer Kunden und -innen, Partnern und Dienstleistern – Koordination, Organisation und eigenständige Bearbeitung der Personaleinsatzplanung, Arbeitszeiterfassung, Fuhrparkmanagement und anderer vergleichbarer Planungsaufgaben – Erstellung von Abrechnungen mit Hilfe einer professionellen Pflegesoftware ggü. der Kranken- und Pflegekassen, Nachhalten von offenen Forderungen – Übernahme von behördlichen Herausforderungen im Auftrag unserer Kunden – Nachhalten von offenen und besprochenen Punkten inkl. der Einforderung von Zusagen im Innen- und Außenverhältnis ### **Ihr Profil** – Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise – Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie empathischer Umgang im Team – Selbstbewusstes, resolutes Auftreten gegenüber externen Ansprechpartnern – **Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift** – Sicherer Umgang mit **Microsoft Office (Word, Excel und Outlook)** – Routinierte Umgang mit einem professionellen ERP-/Warenwirtschaftssystem nach intensiver Einarbeitung – Hohe soziale Kompetenz, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein – mindestens 2 Jahre Berufserfahrung (Kaufmännische Tätigkeiten, Buchhaltungstätigkeiten, Forderungsmanagement u. a. m.) – Sie erledigen Ihre Aufgaben nicht als „kurzer Sprinter“ sondern als „erfahrener Marathonläufer“ und haben ein gutes Verständnis für Kennzahlen ### **Wir bieten** – Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen zu den Inhabern – Abwechslungsreiche Aufgaben mit sehr viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen und stetig wachsenden Unternehmen – wirkliche und spürbare Dankbarkeit unserer Kunden für die tägliche Zusammenarbeit – Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein mögliches Beteiligungsmodell