Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation mit Kunden und Partnern, Organisation von Personaleinsatz und Abrechnungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit wertschätzendem Arbeitsumfeld und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein mögliches Beteiligungsmodell.
- Weitere Informationen: Hohe soziale Kompetenz und Organisationstalent sind gefragt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und erlebe Dankbarkeit für deine Arbeit.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Buchhaltung und kaufmännischen Tätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Da wir unsere Serviceleistungen für unsere Kunden erweitert haben, strukturieren wir derzeit die Abläufe in der Verwaltung um. Für die neue Struktur suchen wir eine kommunikationsstarke, empathische Persönlichkeit, die intern mit Kolleginnen und Kollegen wertschätzend, verständnisvoll und lösungsorientiert kommuniziert und im Außenverhältnis souverän, kompetent und durchsetzungsstark auftritt.
Ihre Aufgaben
- Professionelle und verbindliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Souveräne Vertretung des Unternehmens gegenüber unseren Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Koordination, Organisation und eigenständige Bearbeitung der Personaleinsatzplanung, Arbeitszeiterfassung, Fuhrparkmanagement und anderer vergleichbarer Planungsaufgaben
- Erstellung von Abrechnungen mit Hilfe einer professionellen Pflegesoftware ggü. der Kranken- und Pflegekassen, Nachhalten von offenen Forderungen
- Übernahme von behördlichen Herausforderungen im Auftrag unserer Kunden
- Nachhalten von offenen und besprochenen Punkten inkl. der Einforderung von Zusagen im Innen- und Außenverhältnis
Ihr Profil
- Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie empathischer Umgang im Team
- Erweiterte Kenntnisse in der allgemeinen Buchhaltung
- Selbstbewusstes, resolutes Auftreten gegenüber externen Ansprechpartnern
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel und Outlook)
- Routinierter Umgang mit einem professionellen ERP-/Warenwirtschaftssystem nach intensiver Einarbeitung
- Hohe soziale Kompetenz, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung (Kaufmännische Tätigkeiten, Buchhaltungstätigkeiten, Forderungsmanagement u. a. m.)
- Sie erledigen Ihre Aufgaben nicht als "kurzer Sprinter" sondern als "erfahrener Marathonläufer" und haben ein gutes Verständnis für Kennzahlen
Wir bieten
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen zu den Inhabern
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit sehr viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen und stetig wachsenden Unternehmen
- Wirkliche und spürbare Dankbarkeit unserer Kunden für die tägliche Zusammenarbeit
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein mögliches Beteiligungsmodell
Büroleitung mit Erfahrung im Bereich der Buchhaltung, kaufmännische Unterstützung Arbeitgeber: Vidakraft
Unser Unternehmen bietet Ihnen ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem kurze Entscheidungswege zu den Inhabern und ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen und Fähigkeiten gefördert werden. Sie profitieren von abwechslungsreichen Aufgaben in einem dynamischen, stetig wachsenden Umfeld, das echte Dankbarkeit von unseren Kunden für Ihre tägliche Arbeit zeigt. Zudem unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit, an einem Beteiligungsmodell teilzunehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroleitung mit Erfahrung im Bereich der Buchhaltung, kaufmännische Unterstützung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die richtige Person für die Position bist, indem du konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung nennst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Personen gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroleitung mit Erfahrung im Bereich der Buchhaltung, kaufmännische Unterstützung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Erfahrungen und Stärken durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument spricht für deine Arbeitsweise!
Kommunikation ist der Schlüssel!:Da wir Wert auf Kommunikation legen, solltest du in deiner Bewerbung zeigen, dass du das auch kannst. Verwende klare und präzise Formulierungen und achte auf einen freundlichen, professionellen Ton. So hinterlässt du einen positiven Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vidakraft vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die aktuelle Struktur und die Veränderungen im Unternehmen. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese aktiv mitzugestalten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast. Betone deine empathische Art und wie du mit verschiedenen Ansprechpartnern umgehst, sowohl intern als auch extern.
✨Zeige deine Buchhaltungskenntnisse
Sei bereit, spezifische Fragen zur Buchhaltung zu beantworten. Erkläre, wie du mit Abrechnungen und Forderungsmanagement umgehst und welche Software du bereits genutzt hast.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Gib konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Personaleinsatzplanung und im Fuhrparkmanagement. Zeige, dass du strukturiert arbeitest und auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
