Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und Logistik in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Renommierte Organisation, die Unternehmen in ihrer Region unterstützt.
- Vorteile: Stabile Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Unternehmen mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
VIDAL ASSOCIATES Consulting and Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'International, recrute pour son client un(e) Assistante Polyvalente H/F, basé(e) à proximité de Dijon. Notre client est une organisation professionnelle de référence, reconnue pour son rôle central d'accompagnement, de représentation et de service auprès de ses adhérents. Acteur engagé au cœur de son territoire, il intervient sur des sujets à forts enjeux économiques, réglementaires et opérationnels, au service des entreprises qu'il fédère.
Dans un contexte de nombreux challenges à relever, ce dernier recherche un(e) Assistante Polyvalente (H/F) basé à Dijon. Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif et logistique de la structure. Véritable point d'entrée et de coordination, vous intervenez sur un périmètre polyvalent, avec une forte dominante administrative et relationnelle.
Vos principales missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Gérer le courrier (réception, tri, rédaction et envoi),
- Piloter les moyens généraux (fournitures, prestataires...),
- Prendre en charge l'ensemble des tâches administratives courantes (classement, suivi de dossiers, mise à jour de bases de données, rédaction de documents),
- Organiser les déplacements des Dirigeants et de l'équipe (réservations, coordination),
- Coordonner la logistique liée à la participation ou à l'organisation d'évènements (réunions, rencontres, manifestations professionnelles),
- Assurer un rôle de service de proximité auprès des adhérents (information, orientation, suivi des demandes),
- Réaliser une comptabilité simple : saisie courante, suivi administratif et préparation des éléments pour le bilan (activité peu complexe et peu chronophage).
Votre profil / vos atouts :
- Formation et expérience sur un poste d'assistanat polyvalent / assistanat administratif, office manager,
- Connaissance et pratique du Plan Comptable,
- Aisance relationnelle, sens du service et de l'organisation,
- Rigueur, fiabilité et discrétion, organisation,
- Polyvalence, autonomie et pragmatisme,
- Maîtrise des outils bureautiques usuels.
Assistante Polyvalente H/F (CDI) Arbeitgeber: Vidal Associates Consulting And Search
Unser Kunde ist eine angesehene Organisation, die sich durch ein starkes Engagement für ihre Mitglieder und die Region auszeichnet. Mit einem positiven Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert, bietet das Unternehmen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und ein attraktives Vergütungspaket. Die Lage in der Nähe von Dijon ermöglicht zudem eine hervorragende Work-Life-Balance und Zugang zu einer lebendigen Gemeinschaft.
Kontaktdaten:
Vidal Associates Consulting And Search Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistante Polyvalente H/F (CDI) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistente Polyvalente bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Assistente Polyvalente dort einen Mehrwert schaffen können. Zeige, dass du die richtige Person für die Herausforderung bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistante Polyvalente H/F (CDI) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Assistante Polyvalente bist. Wir lieben es, wenn Bewerber authentisch sind!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vidal Associates Consulting And Search vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich gründlich über die Organisation. Verstehe ihre Mission, Werte und die Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Assistenz und Organisation demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Mitgliedern und Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich vorstellen und deine Erfahrungen präsentieren kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
