Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Sekretariat und betreue unsere Versicherten vor Ort.
- Unternehmen: Kleines, kollegiales Team im Herzen von Winterthur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei Weiterbildungen und ein angenehmer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Wiedereinsteiger/innen sind herzlich willkommen!
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im medizinischen Bereich mit viel Verantwortung und Teamarbeit.
- Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännischen Bereich und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verstärken Sie unser Team im Herzen von Winterthur! Zur Unterstützung unseres Sekretariats suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Administration / Sekretariat (50–60%) mit Möglichkeit zum Quereinstieg in ein medizinisches Umfeld.
Unser Gutachterinstitut führt medizinische Abklärungen im Auftrag von IV-Stellen und weiteren Versicherern durch. Zur Unterstützung, Vertretung und Entlastung unseres bestehenden Sekretariatsteams (zwei Mitarbeitende) suchen wir eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Da wir ein kleines Team sind, suchen wir eine verlässliche, mitdenkende Persönlichkeit, die uns unterstützt und bei Abwesenheiten auch Verantwortung übernimmt.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung unserer Versicherten vor Ort
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Versicherten, Versicherern und Gutachtern
- Organisation und Koordination von Gutachterterminen inkl. Aufgebot der Versicherten
- Termin- und Auftragscontrolling der Gutachten
- Versand, Verrechnung und Rechnungscontrolling der Dossiers
- Kreditoren- und Debitorenmanagement
- Allgemeine administrative Arbeiten und Korrespondenz
Ihr Profil:
- Erfahrung als Sachbearbeiter/in, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Interesse daran, sich in ein medizinisches Fachgebiet einzuarbeiten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und sichere PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, angenehme Umgangsformen und Flexibilität
- Freude an Verantwortung und Teamarbeit
Ob Sie bereits langjährige Erfahrung mitbringen, nach einer Familienpause wieder einsteigen oder aus einem anderen Bereich kommen – wichtiger als ein «perfekter» Lebenslauf sind uns Motivation, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist.
Was wir Ihnen bieten:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit breitem Kontakt zu Versicherten, Gutachtern und Sozialversicherungen
- Sorgfältige und strukturierte Einarbeitung
- Hohe Wertschätzung in einem kleinen kollegialen Team mit flachen Hierarchien
- Zentral gelegener, angenehmer Arbeitsplatz in der Winterthurer Altstadt mit sehr guter ÖV-Anbindung
- Wiedereinsteiger/innen sind herzlich willkommen
- Unterstützung bei Weiterbildungen (zeitlich und finanziell)
Sachbearbeiter/in Administration / Sekretariat mit Möglichkeit zum Quereinstieg in ein medizinisches Umfeld Arbeitgeber: videmus AG
Unser Gutachterinstitut in Winterthur bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines kleinen, engagierten Teams zu werden, das in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld arbeitet. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Versicherten und Gutachtern. Genießen Sie die Vorteile eines zentral gelegenen Arbeitsplatzes mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Verkehr und die Chance, sich in ein spannendes medizinisches Umfeld einzuarbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Administration / Sekretariat mit Möglichkeit zum Quereinstieg in ein medizinisches Umfeld erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im medizinischen Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Sekretariat. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in anderen Bereichen dir helfen können, in dieser neuen Rolle erfolgreich zu sein.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Administration / Sekretariat mit Möglichkeit zum Quereinstieg in ein medizinisches Umfeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du dich für diese Position interessierst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Motivation zählt!:Erkläre uns, warum du in ein medizinisches Umfeld einsteigen möchtest. Wir suchen nach Menschen, die motiviert sind und bereit, Verantwortung zu übernehmen. Zeig uns deine Begeisterung für die Stelle!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei videmus AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Gutachterinstitut und seine Dienstleistungen zu erfahren. Verstehe, wie die medizinischen Abklärungen ablaufen und welche Rolle das Sekretariat dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Teamgeist unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Sekretariat zu erläutern, wie z.B. die Koordination von Terminen oder die Kommunikation mit Versicherten.
✨Zeige Flexibilität und Lernbereitschaft
Da es sich um einen Quereinstieg in ein medizinisches Umfeld handelt, ist es wichtig, deine Bereitschaft zu zeigen, Neues zu lernen. Sprich darüber, wie du dich in neue Themen einarbeiten kannst und dass du offen für Herausforderungen bist.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Team. Frage nach den täglichen Abläufen im Sekretariat oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
