Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei der Planung und Organisation von Messen.
- Unternehmen: Dynamische Full-Service-Agentur mit über 30 Jahren Erfahrung im medizinischen Sektor.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag, Corporate Benefits und kostenlose Mittagessen.
- Weitere Informationen: Hunde sind im Büro willkommen und es gibt hervorragende Verkehrsanbindungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines humorvollen Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Als Projektassistenz im Messebereich unterstützt Du unsere Projektleitung im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Planung, Kommunikation und interne Abläufe sauber ineinandergreifen.
- Kommunikation & Abstimmung: Austausch mit Dienstleistern, Lieferanten und Partnern; bei Bedarf auch mit Kunden (z. B. Terminabsprachen, Rückfragen, Freigaben).
- Koordination interner Abläufe: Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kreation, Produktion/Werkstatt, Logistik und weiteren internen Teams; Nachhalten von To-dos und Zuständigkeiten.
- Organisation & Planung: Unterstützung bei Zeitplänen, Checklisten, Termin- und Ressourcenabstimmung; Vorbereitung von Projekt- und Team-Updates.
- Angebote, Bestellungen & Dokumentation: Einholen und Vergleichen von Angeboten, Vorbereitung von Bestellungen, Pflege von Projektunterlagen, Protokollen und Statusübersichten.
- Budget- und Abrechnungsunterstützung: Mitwirkung bei Kostenübersichten, Prüfung von Lieferscheinen/Rechnungen, Zuarbeit für die Projektkalkulation sowie Rechnungs- und Angebotserstellung.
Wir wünschen uns von Dir:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z. B. Veranstaltungskauf, Büromanagement, Projektmanagement oder vergleichbar.
- Erste Erfahrung in Projektorganisation, Agenturumfeld, Event/Messe oder vergleichbaren Bereichen ist ein Plus – motivierte Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen.
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Dinge nachzuhalten.
- Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Verlässlichkeit im Umgang mit Dienstleistern und internen Teams.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel/Teams/Outlook); Kenntnisse in Projekttools sind ein Vorteil.
- Gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind willkommen.
- Führerschein Klasse B (wünschenswert).
Das sind wir:
Unsere Full-Service-Agentur in Bassum bei Bremen besteht seit über 30 Jahren und hat sich auf den krisensicheren medizinischen Sektor spezialisiert. Wir arbeiten sowohl national als auch international und sind stolz auf unser 60-köpfiges Team, das mit Leidenschaft und Kompetenz agiert. Teamwork, Spaß an der Arbeit und eine positive Fehlerkultur sind für uns sehr wichtig. Als echte Full-Service-Agentur sind wir Experten für Messebau, Veranstaltungen und Marketing und legen besonders Wert darauf, alle Leistungen im eigenen Team abzubilden. Somit bieten wir unseren Kunden ganzheitliche Konzepte an – umgesetzt aus einer Hand.
Interesse? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
PROJEKTASSISTENZ MESSE (M/W/D) Arbeitgeber: Video Art
Als Arbeitgeber in der medizinischen Branche bietet unsere Full-Service-Agentur in Bassum nicht nur eine attraktive Vergütung und unbefristete Arbeitsverträge, sondern auch ein freundliches und humorvolles Team, das Wert auf Teamarbeit und individuelle Weiterentwicklung legt. Mit abwechslungsreichen Projekten, einer hervorragenden Verkehrsanbindung und der Möglichkeit, den Hund ins Büro mitzubringen, schaffen wir eine stressfreie Arbeitsumgebung, die langfristige Perspektiven und Krisensicherheit garantiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so PROJEKTASSISTENZ MESSE (M/W/D) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Messebereich anstrebst, schau dir die Projekte der Firma genau an und überlege, wie du konkret unterstützen kannst. Zeig in Gesprächen, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zur Projektassistenz durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Branche und das Team in deiner Kommunikation rüberzubringen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PROJEKTASSISTENZ MESSE (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Projektassistenz im Messebereich interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell erkennen können, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst. Ein bisschen Ordnung kann viel bewirken!
Beweise deine Kommunikationsstärke!:Da Kommunikation ein wichtiger Teil der Stelle ist, zeig uns in deiner Bewerbung, wie gut du kommunizieren kannst. Verwende klare und präzise Formulierungen und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Das hinterlässt einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Unterlagen hochzuladen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu lesen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Video Art vorbereitet
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die neuesten Trends im Messe- und Eventbereich. Zeige während des Interviews, dass du die Herausforderungen und Chancen in dieser Branche verstehst und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeit oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder der Teamdynamik – das gibt dir auch einen besseren Eindruck von der Arbeitsatmosphäre.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Ein freundliches Auftreten und ein sicheres Auftreten können einen großen Unterschied machen. Denke daran, dass du nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deine Persönlichkeit präsentierst.
