Collector (Credit & Collections / Shared Services Operations) (m/w/d)

Stellen Sie sich vor, Sie erweitern täglich Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten. Sie besitzen Ihre Ambitionen und fördern Ihr berufliches Wachstum. Sie arbeiten mit einem lebhaften, integrativen, globalen Team zusammen. All dies ist möglich mit einer Rolle bei Videojet, einem Unternehmen von Veralto. Videojet ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Produktidentifikation und bietet Lösungen für In-Line-Druck, Codierung und Kennzeichnung, Verbrauchsmaterialien und Softwarelösungen an. Die Technologien von Videojet spielen eine entscheidende Rolle dabei, die Sicherheit und Authentizität von Produkten zu gewährleisten, die in den Märkten für Lebensmittel, Getränke, Pharmazeutika und Industrie verkauft werden.

Wir bieten:

• Professionelles Onboarding, Schulung, Wissensaustausch und Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, Ihr Finanzwissen durch Einblicke in Buchhaltungs- und Shared Services-Operationen zu erweitern
• Gelegenheiten zur Mitwirkung an Prozessverbesserungen, Automatisierung, Digitalisierung und Standardisierungsinitiativen
• Ein unterstützendes, internationales Teamumfeld, in dem Flexibilität, Zusammenarbeit und kontinuierliches Lernen geschätzt werden

Der Collector (Credit & Collections / Shared Services Operations) berichtet an den DSO Teamleiter und ist verantwortlich für das Management der Kundenforderungen und die Unterstützung zeitgerechter Inkassovorgänge innerhalb eines zugewiesenen Kundenportfolios. Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Kundenservice, Finanzen und anderen Stakeholdern zusammen, um Zahlungsprobleme zu lösen, Streitigkeiten zu verwalten und die Ziele des Unternehmens hinsichtlich des Working Capitals zu unterstützen.

Zu den typischen Aufgaben gehören:

• Verwaltung der Inkassotätigkeiten für ein zugewiesenes Kundenportfolio, Nachverfolgung ausstehender Zahlungen, überfälliger Rechnungen, Zahlungszusagen und gesperrter Konten.
• Überwachung von Kundenkonten und Forderungen durch Altersanalyse, Bilanzüberprüfungen, Kontenabstimmungen und Untersuchung von Abweichungen.
• Zusammenarbeit mit Kundenservice, Vertrieb, Finanzen und anderen Teams zur Lösung von Zahlungsproblemen, Kundenstreitigkeiten und Kontenabweichungen.
• Erstellung und Pflege genauer Inkassotracker, Zahlungspläne, Kontoinformationen, Berichte, Prognosen und unterstützende Dokumentation.
• Proaktive Identifizierung von Inkassorisiken und Ergreifung geeigneter Maßnahmen zur Beschleunigung des Cash-Collections und zur Unterstützung der Ziele des Working Capitals.
• Unterstützung bei Monatsabschluss- und Finanzabschlussaktivitäten, einschließlich Abstimmungen, Kontenüberprüfungen, Berichterstattung und Aktivitäten zur Aufrechterhaltung genauer Finanzunterlagen.
• Sicherstellung, dass Inkasso- und Finanzaktivitäten gemäß den Unternehmensrichtlinien, Verfahren und internen Kontrollen durchgeführt werden, einschließlich Unterstützung bei SOX-Aktivitäten.
• Beitrag zu Prozessverbesserungen, Automatisierung, Digitalisierung, Standardisierung und Initiativen zur Transformation von Shared Services.
• Entwicklung von funktionsübergreifendem Wissen in den Bereichen Credit & Collections, Buchhaltung und anderen Finanzoperationen.
• Teilnahme an Wissensaustausch- und Cross-Training-Aktivitäten sowie Bereitstellung von Backup-Unterstützung für kritische Shared Services-Prozesse, wenn erforderlich.

Die wesentlichen Anforderungen der Stelle umfassen:

• 2–4 Jahre Berufserfahrung in Credit & Collections, Debitorenbuchhaltung, Finanzen/Buchhaltung.
• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen und Microsoft Excel.
• Solides Verständnis von Buchhaltungs- und Buchungsprozessen mit der Fähigkeit, Transaktionen nachzuvollziehen, Abweichungen zu untersuchen und die finanziellen Auswirkungen von Buchungen zu verstehen.
• Fließendes Englisch und ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
• Ein praktischer, kooperativer Teamplayer mit starken Kommunikationsfähigkeiten, schnellem Verständnis neuer Themen und der Fähigkeit, funktionsübergreifend effektiv zu arbeiten. Erfahrung in der Buchhaltung oder ein relevanter Bildungshintergrund wären von Vorteil.
• Erfahrung in der Unterstützung deutscher Insolvenzfälle, einschließlich der damit verbundenen Kundenkonten- und Forderungsprozesse, wäre von Vorteil.

Videojet ist stolz darauf, Teil des Segments Produktqualität & Innovation von Veralto (NYSE: VLTO) zu sein, einem globalen Marktführer, der sich dafür einsetzt, den Zugang zu sauberem Wasser, sicherem Essen und Medikamenten sowie vertrauenswürdigen, wesentlichen Gütern zu gewährleisten.

Wenn Sie dem globalen Netzwerk von Veralto beitreten, treten Sie einer Kultur bei, in der die Arbeit, die Sie leisten, einen täglichen Einfluss hat und wo Sie wertvolle Möglichkeiten haben, Ihre Fähigkeiten zu vertiefen, Ihre Ambitionen zu verfolgen und Ihre Karriere auszubauen. Gemeinsam schützen wir die lebenswichtigsten Ressourcen der Welt™ und bauen dabei lohnende Karrieren auf.