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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Chefarztsekretariat bei Sprechstunden und Patientenkoordination.
- Arbeitgeber: ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe, ein akademisches Lehrkrankenhaus mit über 3000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einem dynamischen Team und lerne im Gesundheitswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen wie Fahrradleasing und Kita-Angebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1800 - 2400 € pro Monat.
Die ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe sind Kliniken der Schwerpunktversorgung und ein akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Mehr als 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen hier jährlich rund 200.000 Patienten stationär und ambulant.
Zur Verstärkung unseres Teams der Klinik für Gastroenterologie und Hepatologie am Standort Südendstraße und Diakonissenstraße unter der Leitung von Herrn Prof. Dr. Thomas Zöpf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarztsekretariat in Teilzeit (50 %). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich:
- Vorbereitung und Assistenz bei der Durchführung der Chefarztsprechstunden
- Terminierung der Sprechstunden und Untersuchungen
- Telefonkoordination der Sprechstunden
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patienten, Arztpraxen, Kollegen aller Ambulanzen und Stationen sowie Sekretariaten und Funktionsabteilungen an beiden Standorten
Damit überzeugen Sie uns:
- Organisationstalent, zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem
- Freude und Interesse an Fort- und Weiterbildungen
Unsere Benefits für Sie:
- Eine sehr attraktive Vergütung nach TVöD-K, betriebliche Altersvorsorge, Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Fundierte und strukturierte Einarbeitung in Ihr Aufgabenfeld
- Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung durch ein breites Fort- und Weiterbildungsangebot
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Attraktive Zusatzleistungen wie z. B. Fahrradleasing, Zuschuss zum KVVJobticket / Deutschlandticket, Zuschuss Bildschirmarbeitsplatzbrille, Kindertagesstätte mit Betreuungsmöglichkeit für den Nachwuchs unserer Mitarbeitenden
- Mitarbeiterkantine
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Für Fragen steht Ihnen Frau Monika Fink, standortübergreifende Leitung des Chefarztsekretariats von Prof. Dr. med. Zöpf, unter der Telefonnummer 0721 8108‑3643 oder 0721 889‑2237 gerne zur Verfügung.
ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe
Personalabteilung
Edgar‑von‑Gierke Straße 376
135 Karlsruhe
Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarztsekretariat Arbeitgeber: ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe
Kontaktperson:
ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarztsekretariat
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Chefarztsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt bei Frau Monika Fink anzurufen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ViDia Christlichen Kliniken und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Klinik arbeitet oder dort war. Ein paar Insider-Infos können dir helfen, dich besser auf die Fragen im Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarztsekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Zeig dein Interesse!: Erwähne in deinem Anschreiben, warum du gerade bei uns im Chefarztsekretariat arbeiten möchtest. Das zeigt uns, dass du dich mit der Stelle und unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ViDia Christlichen Kliniken Karlsruhe verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Klinik für Gastroenterologie und Hepatologie und verstehe die Werte und Ziele der Einrichtung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Chefarztsekretariat zu erläutern. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Chefarztsekretariat oder den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem und deine Freude am Umgang mit Menschen. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können oft den entscheidenden Unterschied machen.