Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team in der Klinikadministration und organisiere wichtige Abläufe.
- Arbeitgeber: Vi Dia Christliche Kliniken Karlsruhe, einer der größten Arbeitgeber in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und entwickle deine Führungskompetenzen weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im medizinischen Bereich mit Führungserfahrung.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit optimaler Verkehrsanbindung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Vi Dia Christliche Kliniken Karlsruhe sind Kliniken der Schwerpunktversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Mit mehr als 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind sie einer der größten Arbeitgeber in der Region Karlsruhe. Insgesamt betreuen die Vi Dia Kliniken jährlich rund 200.000 Patienten stationär und ambulant.
Für unsere Klinik für Radiologie und Nuklearmedizin unter der Leitung von Herrn Priv.-Doz. Dr. Ferdinand Frederic Seith suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung der Administration (m/w/d) in Vollzeit.
Ihr zukünftiger Arbeitsbereich:
- Standortübergreifende Führung eines Teams
- Koordinative administrative Leitung
- Organisation Klinikdirektion und Sekretariat
- Leistungscontrolling und Abrechnung
- Zentraler Ansprechpartner inbound / outbound
- Fortbildungsmanagement
- Mitarbeiterführung
- Dienstplanverantwortlichkeit
- Klinikadministration
Damit überzeugen Sie uns:
- Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im medizinischen Bereich mit Berufs- und Leitungserfahrung
- Führungspersönlichkeit mit einem hohen Maß an Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Entscheidungskompetenz sowie Flexibilität und Belastbarkeit
- Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
- Zukunftsorientiert
- Ein freundliches und offenes Auftreten
- Interesse an digitalen Workflows und routinierter Umgang mit Patientenmanagementsystemen bzw. RIS / KIS
Unsere Benefits für Sie:
- Eine sehr attraktive Vergütung nach TVöD-K
- Betriebliche Altersvorsorge, Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Fundierte und strukturierte Einarbeitung in Ihr Aufgabenfeld
- Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung durch ein breites Fort- und Weiterbildungsangebot
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Attraktive Zusatzleistungen wie z. B. Fahrradleasing, Zuschuss zum KVV-Jobticket / Deutschlandticket, Zuschuss Bildschirmarbeitsplatzbrille, Kindertagesstätte mit Betreuungsmöglichkeit für den Nachwuchs unserer Mitarbeitenden, Mitarbeiterkantine, Corporate Benefits, z. B. für Mode, Reisen, Gesundheit/Fitness u.v.m.
- Zentrale Lage mit optimaler Verkehrsanbindung
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Für Fragen steht Ihnen Herr Dr. Seith, Leiter der Klinik für Radiologie und Nuklearmedizin, unter der Telefonnummer 0721 8108-3615 gerne zur Verfügung.
Vi Dia Christliche Kliniken Karlsruhe
Personalabteilung
Edgar-von-Gierke Straße 3
76135 Karlsruhe
bewerbung@vidia-kliniken.de
Teamleitung der Administration (m/w/d) Arbeitgeber: ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe
Kontaktperson:
ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung der Administration (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Teamleitung der Administration anpasst. Zeige, dass du die nötigen Führungsqualitäten und das betriebswirtschaftliche Denken mitbringst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Interesse an digitalen Workflows und Patientenmanagementsystemen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit solche Systeme erfolgreich genutzt hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse an der Klinik und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung der Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und was dich auszeichnet.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie du diese erfüllst. Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Punkten aus der Stellenbeschreibung, damit wir sehen, dass du die richtige Wahl für uns bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Vi Dia Christlichen Kliniken Karlsruhe verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Werte, die angebotenen Dienstleistungen und aktuelle Entwicklungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Schwerpunkte eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht dich greifbarer und überzeugender.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Du könntest beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen in der Klinikadministration oder den Erwartungen an die Teamleitung fragen. So zeigst du, dass du aktiv mitdenken möchtest.
✨Sei authentisch und positiv
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit! Sei authentisch und bringe deine Begeisterung für die Position und die Klinik zum Ausdruck. Ein freundliches und offenes Auftreten kann viel bewirken und hinterlässt einen positiven Eindruck bei den Interviewern.