Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Vidia Equity, eine innovative Beteiligungsgesellschaft in München.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, dynamisches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit Fokus auf Impact und ESG-Kriterien.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Dekarbonisierung und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Vidia Equity mit Sitz in München ist eine Beteiligungsgesellschaft, die gezielt in Unternehmen investiert, die zur Dekarbonisierung der Wirtschaft beitragen. Der Fokus liegt auf etablierten mittelständischen Industrieunternehmen mit einem Jahresumsatz zwischen 30 und 300 Mio. Euro, positivem EBITDA und solidem Cashflow. Vidia investiert vorwiegend in Deutschland, Österreich, der Schweiz sowie in den nordischen Ländern. Als aktiver Partner begleitet Vidia die strategische und operative Weiterentwicklung seiner Portfoliounternehmen eng und wirkungsorientiert. Neben finanziellen Zielen stehen dabei auch Impact- und ESG-Kriterien im Vordergrund.
Zur Unterstützung des Teams in München suchen wir ab sofort eine(n) Office Manager:in (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für das Office Management und die Organisation des Tagesgeschäfts
- Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (inkl. Catering, externen Raumbuchungen etc.)
- Unterstützung bei der Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Unterstützung bei der Organisation interner Events und Teamaktivitäten
- Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Lieferantenkoordination
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z. B. IT, Reinigung, Facility Management)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einem Finanz- oder Beratungsumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit (proaktive Arbeitsweise) und Diskretion
- Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Positive Ausstrahlung und ausgeprägter Teamgeist
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Vidia Equity
Vidia Equity ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in München bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Dekarbonisierung der Wirtschaft beizutragen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Teamkultur fördert das Unternehmen eine positive Atmosphäre, in der Engagement und Eigenverantwortung geschätzt werden. Zudem profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, an bedeutenden Projekten in einem zukunftsorientierten Sektor mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Vidia Equity auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von Vidia Equity und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Dekarbonisierung beitragen kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und teilst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in die richtige Richtung machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle des Office Managers passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vidia Equity vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Vidia Equity verschaffen. Informiere dich über deren Investitionsstrategien und die Branchen, in die sie investieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du Organisationstalent und Kommunikationsstärke gezeigt hast.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Rolle viel mit Kommunikation und Teamarbeit zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Soft Skills hervorhebst. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
