Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Vidia Equity, eine innovative Beteiligungsgesellschaft in München.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem engagierten Team mit positiven Werten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Dekarbonisierung und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Vidia Equity mit Sitz in München ist eine Beteiligungsgesellschaft, die gezielt in Unternehmen investiert, die zur Dekarbonisierung der Wirtschaft beitragen. Der Fokus liegt auf etablierten mittelständischen Industrieunternehmen mit einem Jahresumsatz zwischen 30 und 300 Mio. Euro, positivem EBITDA und solidem Cashflow. Vidia investiert vorwiegend in Deutschland, Österreich, der Schweiz sowie in den nordischen Ländern. Als aktiver Partner begleitet Vidia die strategische und operative Weiterentwicklung seiner Portfoliounternehmen eng und wirkungsorientiert. Neben finanziellen Zielen stehen dabei auch Impact- und ESG-Kriterien im Vordergrund.
Zur Unterstützung des Teams in München suchen wir ab sofort eine(n) Office Manager:in (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für das Office Management und die Organisation des Tagesgeschäfts
- Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (inkl. Catering, externen Raumbuchungen etc.)
- Unterstützung bei der Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Unterstützung bei der Organisation interner Events und Teamaktivitäten
- Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Lieferantenkoordination
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z. B. IT, Reinigung, Facility Management)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einem Finanz- oder Beratungsumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit (proaktive Arbeitsweise) und Diskretion
- Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Positive Ausstrahlung und ausgeprägter Teamgeist
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Vidia Equity
Vidia Equity ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in München bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Dekarbonisierung der Wirtschaft beizutragen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Teamkultur fördert das Unternehmen eine positive Atmosphäre, in der Engagement und Eigenverantwortung geschätzt werden. Zudem profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, an bedeutenden Projekten in einem zukunftsorientierten Sektor mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Vidia Equity, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Vidia Equity im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Vidia Equity echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Vidia Equity zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Vidia Equity reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vidia Equity vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Vidia Equity tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
