Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Office Management und organisiere Meetings und Events.
- Unternehmen: Vidia Equity, eine innovative Beteiligungsgesellschaft in München.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Einblicke in ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und flexibler Stundenanzahl.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen in einem professionellen Umfeld und trage zur Dekarbonisierung bei.
- Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in mit strukturiertem und serviceorientiertem Arbeitsstil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Über das Unternehmen
Vidia Equity mit Sitz in München ist eine Beteiligungsgesellschaft, die gezielt in Unternehmen investiert, die zur Dekarbonisierung der Wirtschaft beitragen. Der Fokus liegt auf etablierten mittelständischen Industrieunternehmen mit einem Jahresumsatz zwischen 30 und 300 Mio. Euro, positivem EBITDA und solidem Cashflow. Vidia investiert vorwiegend in Deutschland, Österreich, der Schweiz sowie in den nordischen Ländern. Als aktiver Partner begleitet Vidia die strategische und operative Weiterentwicklung seiner Portfoliounternehmen eng und wirkungsorientiert. Neben finanziellen Zielen stehen dabei auch Impact- und ESG-Kriterien im Vordergrund.
Deine Aufgaben
- Office Management & Organisation des Tagesgeschäfts (z. B. Ordnung, Abläufe, kleine Optimierungen)
- Empfang & Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Vor- und Nachbereitung von Meetings (z. B. Raumorganisation, Catering, externe Raumbuchungen)
- Büromaterial & Bestellungen inkl. Lieferantenkoordination
- Unterstützung im Bereich Rechnungswesen/Finanzen (z. B. vorbereitende Buchhaltung, Rechnungskontrolle)
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z. B. IT, Reinigung, Facility Management)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Termin-, Meeting- und Reiseorganisation für das Team (nach Bedarf)
- Unterstützung bei internen Events & Teamaktivitäten (nach Absprache)
Dein Profil
- Du bist eingeschriebene:r Student:in (z. B. BWL, VWL, Wirtschaftspsychologie, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbar); Reststudiumszeit > 1 Jahr
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und proaktiv und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick
- Du hast ein freundliches, professionelles Auftreten und bist serviceorientiert
- Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir dir bieten
- Faire Vergütung
- Einblicke in ein dynamisches, professionelles Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen
- Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Rahmenbedingungen
- Art: Werkstudententätigkeit vor Ort im Büro in München
- Stundenumfang: flexibel nach Absprache (mind. 10 Std./Woche)
- Start: nach Vereinbarung
Interesse? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und möglichem Startdatum.
Werkstudent Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Vidia Equity
Vidia Equity ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent:in die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und professionellen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, die sich ideal mit deinem Studium vereinbaren lassen, und einem kollegialen Team, das kurze Entscheidungswege schätzt, fördert Vidia nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein Engagement für nachhaltige Unternehmensstrategien. Hier hast du die Chance, aktiv an der Dekarbonisierung der Wirtschaft mitzuwirken und wertvolle Einblicke in die Welt der Beteiligungsgesellschaften zu gewinnen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zu Vidia Equity haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte von Vidia Equity und über deren Engagement in der Dekarbonisierung. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch die Mission des Unternehmens teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei Vidia Equity zu arbeiten.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Werkstudent:in passen.
Anschreiben nicht vergessen:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation und deine Fähigkeiten zu betonen. Erkläre, warum du der perfekte Fit für unser Team bist und wie du uns unterstützen kannst.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vidia Equity vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Vidia Equity verschaffen. Schau dir ihre Investitionsstrategien und die Branchen an, in die sie investieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Organisation zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Rolle viel mit dem Empfang von Gästen und der Betreuung von Geschäftspartnern zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine serviceorientierte Einstellung zeigst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
