Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Office Management und organisiere Meetings und Events.
- Unternehmen: Vidia Equity, eine innovative Beteiligungsgesellschaft in München.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Einblicke in ein dynamisches Umfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Stunden nach Absprache, mindestens 10 Std./Woche.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen in einem professionellen Team und trage zur Dekarbonisierung bei.
- Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in mit strukturiertem und serviceorientiertem Arbeitsstil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Über das Unternehmen
Vidia Equity mit Sitz in München ist eine Beteiligungsgesellschaft, die gezielt in Unternehmen investiert, die zur Dekarbonisierung der Wirtschaft beitragen. Der Fokus liegt auf etablierten mittelständischen Industrieunternehmen mit einem Jahresumsatz zwischen 30 und 300 Mio. Euro, positivem EBITDA und solidem Cashflow. Vidia investiert vorwiegend in Deutschland, Österreich, der Schweiz sowie in den nordischen Ländern. Als aktiver Partner begleitet Vidia die strategische und operative Weiterentwicklung seiner Portfoliounternehmen eng und wirkungsorientiert. Neben finanziellen Zielen stehen dabei auch Impact- und ESG-Kriterien im Vordergrund.
Deine Aufgaben
- Office Management & Organisation des Tagesgeschäfts (z. B. Ordnung, Abläufe, kleine Optimierungen)
- Empfang & Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Vor- und Nachbereitung von Meetings (z. B. Raumorganisation, Catering, externe Raumbuchungen)
- Büromaterial & Bestellungen inkl. Lieferantenkoordination
- Unterstützung im Bereich Rechnungswesen/Finanzen (z. B. vorbereitende Buchhaltung, Rechnungskontrolle)
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z. B. IT, Reinigung, Facility Management)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Termin-, Meeting- und Reiseorganisation für das Team (nach Bedarf)
- Unterstützung bei internen Events & Teamaktivitäten (nach Absprache)
Dein Profil
- Du bist eingeschriebene:r Student:in (z. B. BWL, VWL, Wirtschaftspsychologie, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbar); Reststudiumszeit > 1 Jahr
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und proaktiv und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick
- Du hast ein freundliches, professionelles Auftreten und bist serviceorientiert
- Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir dir bieten
- Faire Vergütung
- Einblicke in ein dynamisches, professionelles Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen
- Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Rahmenbedingungen
- Art: Werkstudententätigkeit vor Ort im Büro in München
- Stundenumfang: flexibel nach Absprache (mind. 10 Std./Woche)
- Start: nach Vereinbarung
Interesse?
Dann freuen wir uns über deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und möglichem Startdatum.
Werkstudent Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Vidia Equity
Vidia Equity ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent:in die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und professionellen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, die sich ideal mit deinem Studium vereinbaren lassen, und einem kollegialen Team, das kurze Entscheidungswege schätzt, fördert Vidia nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern legt auch großen Wert auf eine positive Unternehmenskultur. Zudem erhältst du wertvolle Einblicke in die Welt der Beteiligungsgesellschaften und kannst aktiv zur Dekarbonisierung der Wirtschaft beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Networking auf Messen und Events
In der Unternehmensberatung gibt es viele Karrieremessen und Networking-Events, die super für uns sind. Schau dir lokale Veranstaltungen an und knüpfe Kontakte zu Profis aus der Branche. Oft sind die Berater selbst vor Ort, und ein persönlicher Kontakt kann uns bei unserer Bewerbung enorm helfen!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Nutze Praktika oder Werkstudentenstellen, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Auch wenn wir nur einen kleinen Fuß in die Tür bekommen, können wir viel lernen und uns so einen echten Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen!
✨Achte auf Karriere-Events an deiner Uni
Viele Unis bieten spezielle Karriere-Events an, bei denen Unternehmensberatungen nach Werkstudenten suchen. Halte Ausschau nach diesen Gelegenheiten und sei bereit, mit Unternehmensvertretern zu sprechen! Das kann der perfekte Einstieg in die Unternehmensberatung sein.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wann immer es geht, bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhen wir unsere Chancen, gesehen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung sind analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten entscheidend. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben entsprechende Beispiele erwähnst – sei es durch akademische Leistungen oder Projekte, bei denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
Evidenz aus dem Studium ist Trumpf:Als Werkstudent solltest du deine Studienrichtung und relevante Kurse hervorheben, die auf die Unternehmensberatung abgestimmt sind. Nenn spezielle Module oder Projekte, die du durchgeführt hast, um dein Verständnis für betriebswirtschaftliche Konzepte zu zeigen – damit kannst du dich von anderen abheben!
Mach deine Motivation deutlich:In deinem Anschreiben ist es wichtig zu erklären, warum du gerade bei Vidia Equity als Werkstudent im Bereich Unternehmensberatung arbeiten möchtest. Teile dein Interesse an der Branche und wie diese Erfahrung dir helfen wird, deine Karriereziele zu erreichen – das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist!
Präsentiere deine Soft Skills:Zusätzlich zu fachlichen Qualifikationen schätzen Beratungsunternehmen wie Vidia Equity auch Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten. Vielleicht hast du in Gruppenprojekten, Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten gezeigt, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vergiss nicht, solche Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu erwähnen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vidia Equity vorbereitet
✨Verstehe die Beratungsbranche
Lass uns die Besonderheiten der Unternehmensberatung ein bisschen genauer anschauen. Du solltest bereit sein, über aktuelle Trends in der Branche zu sprechen und auch ein paar relevante Fallstudien parat zu haben, um dein analytisches Denken zu zeigen. Denk dran, vor allem, dass die Berater von dir erwarten, dass du strategisch und lösungsorientiert denkst!
✨Fallstudien meistern
In der Unternehmensberatung sind Case-Interviews sehr beliebt. Mach dich fit, indem du verschiedene Case-Beispiele durchgehst und dabei zeigst, wie du an Problemlösungen herangehst. Bei einem Werkstudenten könnte das weniger tiefgehende Cases beinhalten, aber sei bereit, deine Denkprozesse schlüssig zu präsentieren.
✨Portfolio nicht vergessen
Da du als Werkstudent einsteigst, kann es hilfreich sein, ein kleines Portfolio deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte vorzubereiten. Dies zeigt deine Motivation und zeigt, was du im Rahmen deiner bisherigen Erfahrungen gelernt hast. Das könnte auch kleine Analysen oder Gruppenprojekte beinhalten, die du in der Uni oder anderen Praktika gemacht hast.
✨Selbstbewusstsein beim Networking
Nutze die Gelegenheit, um beim Interview auch dein Networking-Talent unter Beweis zu stellen. Unternehmensberatungen legen Wert auf zwischenmenschliche Fähigkeiten, also sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen oder wie du mit anderen erfolgreich zusammengearbeitet hast. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest!
