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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen, Telefonzentrale und Verwaltung von Besucherdaten.
- Arbeitgeber: Viega ist ein führendes Unternehmen in der Installationsbranche mit Fokus auf innovative Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Intensive Einarbeitung, Mitarbeiterangebote, modernes Betriebsrestaurant und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens, das Lebensräume komfortabler und nachhaltiger gestaltet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz bei einem Weltmarktführer mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Zukunft braucht Menschen, die mit anpacken. Sie zum Beispiel. Als Innovationstreiber gehört Viega zu den wichtigsten Technologieführern der Installationsbranche. Mit dem Anspruch an höchste Qualität entwickeln wir intelligente Systeme und vernetzte Lösungen. Dabei geht es für uns um weit mehr als um versorgende Rohrleitungen. Wir sehen es als unsere Aufgabe, dass aus Räumen Lebensräume werden. Komfortabler. Intelligenter. Sicherer. Nachhaltiger. Unterstützen Sie uns dabei.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Mitarbeitenden externer Unternehmen
- Erstellung und Ausgabe von Zutrittsberechtigungen
- Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Erfassung und Verwaltung von Besucherdaten sowie Lieferungen
- Organisation und Ausgabe von Büromaterial
- Verwaltung des Firmenfuhrparks
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
- Bedienung der Tor- und Zutrittskontrollanlagen
- Durchführung allgemeiner administrativer Schreibarbeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Unsere Benefits:
- Intensive Einarbeitung und eine Vielfalt an Seminaren und Trainings in der Viega Academy
- Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen (z.B. Job-Rad, Corporate Benefits)
- Unser modern ausgestattetes Betriebsrestaurant liefert tägliche leckere Gerichte direkt bis ins Werk
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem stark wachsenden Weltmarktführer
Mitarbeiter Empfang / Portier (m/w/d) Arbeitgeber: Viega Holding GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Viega Holding GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang / Portier (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Viega. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Viega. Schau dir ihre Website und Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für die Werte und die Arbeitsatmosphäre zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind hier besonders hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige Interesse an der Branche! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Installationsbranche. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich für die Themen von Viega interessierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang / Portier (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Viega und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position als Mitarbeiter Empfang / Portier zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu Viega passt. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit ein und zeige, wie du zur Verbesserung des Empfangs beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viega Holding GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen.
✨Zeige Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten anhand konkreter Beispiele zu demonstrieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über Viega und deren Produkte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
