Vienesse Consulting ist eine 2019 von Alumni der Universität Wien gegründete Unternehmensberatung. Heute sind wir ein rund 30-köpfiges Team mit Standorten in Wien und Deutschland. Wir unterstützen unsere branchenübergreifenden Kund:innen – unter anderem aus den Bereichen Automobil, Retail und Energie – mit End-to-End-Services von der Strategieentwicklung bis zur Implementierung. linkedin.com
Dabei verbinden wir professionelle Beratung mit unternehmerischem und gesellschaftlichem Mehrwert: Wir spenden 5 % unserer Gewinne und ermöglichen unseren Mitarbeiter:innen die Mitarbeit an Pro-Bono-Projekten für Non-Profit-Organisationen. Moderne Managementmethoden, flache Hierarchien und flexible Arbeitsmodelle prägen unsere Zusammenarbeit. linkedin.com
Deine Aufgaben Als Projektmanager unterstützt du unsere Kund:innen bei der erfolgreichen Steuerung und Weiterentwicklung anspruchsvoller Projekte. Dein Schwerpunkt liegt auf PMO-Leistungen, Projektorganisation, Risikomanagement und der strukturierten Vorbereitung von Entscheidungsprozessen.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
Projekt Management Office
Eigenständige Vorbereitung, Nachbereitung, Moderation und Protokollierung von arbeitspaketspezifischen Meetings
Unterstützung der Projektleitung bei der Strukturierung und Koordination von Projektaktivitäten
Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen und offenen Punkten
Erstellung und Pflege von projektbezogenen Unterlagen, Statusübersichten und Management-Präsentationen
Unterstützung bei der Durchführung von Project Assurance Reviews zur Überprüfung des Projektstatus vor dem Eintritt in eine weitere Projektphase
Fachliche Koordination der erforderlichen Vorbereitungsarbeiten der Workstreams
Abstimmung und Zusammenstellung der erforderlichen Deliverables für den Projektaudit
Koordination mit der Projektleitung sowie dem Sponsor:innen- bzw. Lenkungskreis
Erstellung von Project-Assurance-Review-Präsentationen
Vorbereitung und Pflege von Terms of Reference sowie eines Fragenkatalogs zur strukturierten Ermittlung des Projektstatus
Koordination der Auditvorbereitung und von Interviews mit dem Project-Assurance- bzw. PAR-Lead
Fachliche Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Risk-Workshops
Dokumentation von Projektrisiken und Maßnahmen in den vorgegebenen Projektvorlagen
Pflege und Weiterentwicklung des Risikoregisters
Identifikation und Bewertung von Top-Risiken
Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Empfehlungen für die Projektleitung
Erstellung einer Vorlage zur strukturierten Nachverfolgung von Entscheidungen innerhalb des Projektes
Führen und Aktualisieren des Decision Logs
Fachliche Koordination zur Sicherstellung der Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit aller Entscheidungen
Aufbereitung relevanter Entscheidungen für Projektleitung und Lenkungskreis
Wen wir suchen Du hast Freude daran, komplexe Projekte zu strukturieren, unterschiedliche Stakeholder:innen zusammenzubringen und Themen zuverlässig bis zur Umsetzung nachzuverfolgen. Für diese Position bringst du idealerweise folgende Qualifikationen mit:
Fachliche Qulifikationen
Abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Wirtschafts-, Ingenieur-, Sozial- oder Naturwissenschaften
Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, PMO oder in der Unternehmensberatung
Erfahrung in der Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Meetings und Workshops
Kenntnisse im Risiko- und Entscheidungsmanagement
Erfahrung in der Erstellung von Protokollen, Statusberichten, Management-Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Strukturierte und sichere Arbeitsweise bei der Koordination verschiedener Projektbeteiligter
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Eine Projektmanagement-Zertifizierung, zum Beispiel IPMA, PRINCE2 oder PMI, ist von Vorteil
Persönliche Qualifikationen
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Analytisches Denkvermögen und ein hohes Qualitätsbewusstsein
Souveränes Auftreten gegenüber Kund:innen und Projektstakeholder:innen
Freude an Moderation, Kommunikation und Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
Fähigkeit, auch in dynamischen Projektumfeldern den Überblick zu behalten
Bereitschaft, sich schnell in neue Themen, Branchen und Kundenorganisationen einzuarbeiten
Neben deinen fachlichen Qualifikationen ist uns der persönliche Fit besonders wichtig. Wir freuen uns darauf, dich in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen und mehr über dich, deine Erfahrungen und deine Motivation für Vienesse Consulting zu erfahren.
Was wir dir bieten
Spannende Projekte bei namhaften Unternehmen und Non-Profit-Organisationen
Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Projektmanagement, Organisation und Beratung
Viel Gestaltungsspielraum bei der internen Weiterentwicklung von Vienesse Consulting
Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
Consulting ohne 70-Stunden-Woche
Startup-Atmosphäre, flache Hierarchien und ein motiviertes Team
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, unter anderem durch regelmäßige Schulungen und Udemy-Zugang
Eine attraktive Vergütung über Branchenniveau
Ein modernes Büro im Herzen Wiens
Flexible Arbeitsmodelle mit Remote Work, Workation und hybrider Zusammenarbeit linkedin.com
Möglichkeit zur Mitarbeit an Pro-Bono-Projekten für Non-Profit-Organisationen linkedin.com
Neben den fachlichen Qualifikationen legen wir großen Wert auf den Personal Fit. Deshalb freuen wir uns, dich in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen und mehr über dich zu erfahren. Solltest du Fragen haben, stehen wir dir gerne jederzeit zur Verfügung.
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Projektmanager in Wien Arbeitgeber: Vienesse Consulting
Vienesse Consulting ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter legt. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einer Startup-Atmosphäre und der Möglichkeit, an gesellschaftlich wertvollen Pro Bono Projekten teilzunehmen, schaffen wir eine inspirierende Arbeitskultur im Herzen Wiens, die Kreativität und Innovation fördert.
