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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verkaufe Tagungsräume und koordiniere Veranstaltungen für unvergessliche Erlebnisse.
- Arbeitgeber: Revo Hospitality Group, ein modernes 4-Sterne-Hotel in Schaffhausen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 6 Wochen Ferien, Babybonus und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Entwickle dich in unserer Akademie und profitiere von exklusiven Rabatten.
- Warum dieser Job: Wachse in einem dynamischen Team und gestalte unvergessliche Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung in der Hotellerie und erste Erfahrung im Veranstaltungsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Wir sind die Revo Hospitality Group! Das Vienna House by Wyndham Zur Bleiche Schaffhausen ist ein 4-Sterne-Hotel mit 130 Zimmern und gehört zur Revo Hospitality Group. Zentral in der Altstadt gelegen und nur wenige Gehminuten vom Bahnhof SBB entfernt, bietet es einen Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen der Schweiz. Wer hier arbeitet, begleitet Geschäftsreisende, Urlauber und Tagungsgäste, die die Kombination aus historischem Charme, Naturerlebnis und moderner Hotellerie schätzen.
Als Teil der Revo Hospitality Group verbindet dieses Haus die landschaftliche Schönheit des Rheins mit einem modernen Arbeitsumfeld. Mitarbeitende gestalten hier einen Arbeitsplatz, an dem Servicequalität, Teamgeist und Gastfreundschaft in einer einzigartigen Umgebung zusammenkommen.
Geplanter Start: 01.05.2026
Anstellungsart: Teilzeit, 40% | ø 17h/Woche
Vertragstyp: unbefristet
Arbeitsort: Schaffhausen
Dein zukünftiges Aufgabenfeld
- Proaktiver Verkauf der Tagungs- und Banketträumlichkeiten, um eine optimale Auslastung und Profitabilität sowie eine hohe Gästezufriedenheit zu schaffen
- Annahme von Veranstaltungsanfragen und selbstständige Erstellung von Angeboten und Verträgen in Opera Cloud
- Hausführungen mit Gästen und Veranstaltern
- Koordination mit anderen Abteilungen zur Durchführung der Anlässe
- Abrechnungen von Veranstaltungen kontrollieren und erstellen
- Unterstützen unserer Eventmanagerin in allen administrativen Belangen
- Unterstützung des Bankett-Teams bei Gross- und Spezialanlässen
Dein Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder eine äquivalente Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in der Reservierungs- oder Veranstaltungsabteilung oder im Bankettbereich ist von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Erfahrung mit dem Buchungssystem Opera Cloud und MS Office
- Du arbeitest gerne im Team
- Deine selbständige, umsichtige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Dich aus
- Du bringst neben Organisationstalent, Verhandlungsgeschick, Flexibilität und Einfühlungsvermögen auch eine offene und charmante Art mit
Deine Benefits
- Vertrag: Du erhältst von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag – für maximale Sicherheit und Planbarkeit (mit attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss L-GAV)
- Erholung: 8 bezahlte Feiertage pro Jahr (statt der vom L-GAV vorgeschriebenen 6), 6 Wochen Ferien bis zum Monat, in dem das 20. Altersjahr erreicht wird, sowie ab dem 50. Lebensjahr
- Feiern: Wir schenken dir einen extra freien Tag in dem Monat deines Geburtstags.
- Babybonus: Zwei zusätzliche Wochen Mutterschaftsurlaub zu den gesetzlichen 14 Wochen
- Uniform: Stellung und Reinigung der Berufskleidung
- Wachstum: In unserer hauseigenen Akademie entwickelst du dich fachlich und persönlich stetig weiter. Auch externe Trainings sind nach Absprache möglich.
- Vorteile: Du und deine Familie profitieren von attraktiven Mitarbeiterrabatten in all unseren Hotels.
- Extras: Ob Mode, Technik oder Events – sichere dir exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnern.
Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung! Am einfachsten gelangt diese über den "Jetzt Bewerben!" Button zu uns.
Event Administrator (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: Vienna House by Wyndham Zur Bleiche Schaffhausen
Kontaktperson:
Vienna House by Wyndham Zur Bleiche Schaffhausen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event Administrator (m/w/d) - Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Event Administrator bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und was sie von dir erwarten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Besuche Veranstaltungen oder Messen in der Hotellerie-Branche, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über das Vienna House und die Revo Hospitality Group. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Gästezufriedenheit zu steigern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben, wenn du den direkten Weg wählst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event Administrator (m/w/d) - Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Hotellerie in deiner Bewerbung zum Ausdruck.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Eventmanagement oder Gastronomie. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit zur Gästezufriedenheit beigetragen hast!
Achte auf Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen uns, dass du Wert auf Professionalität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns führt über den 'Jetzt Bewerben!' Button auf unserer Website. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vienna House by Wyndham Zur Bleiche Schaffhausen vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Revo Hospitality Group und das Vienna House by Wyndham Zur Bleiche Schaffhausen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen, und überlege, wie du zu ihrem Erfolg beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement und in der Kundenbetreuung zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position als Event Administrator zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur, die Erwartungen an die Rolle und die Entwicklungsmöglichkeiten zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.