Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Veranstaltungen und sorge für unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste.
- Arbeitgeber: Vienna House by Wyndham - ein modernes 4-Sterne-Hotel in Schaffhausen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 8 bezahlte Feiertage, 6 Wochen Ferien und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Exklusive Rabatte bei Partnern und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Akademie.
- Warum dieser Job: Wachse in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten in der Hotellerie.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Hotellerie und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Das Vienna House by Wyndham Zur Bleiche Schaffhausen ist ein 4-Sterne-Hotel mit 130 Zimmern und gehört zur Revo Hospitality Group. Zentral in der Altstadt gelegen und nur wenige Gehminuten vom Bahnhof SBB entfernt, bietet es einen Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen der Schweiz. Wer hier arbeitet, begleitet Geschäftsreisende, Urlauber und Tagungsgäste, die die Kombination aus historischem Charme, Naturerlebnis und moderner Hotellerie schätzen.
Ob im Empfang, in der Gastronomie, im Housekeeping oder in der Konferenzbetreuung - das Team sorgt mit Professionalität, Gastfreundschaft und Herzlichkeit für einen unvergesslichen Aufenthalt. Das Angebot umfasst ein Restaurant mit regionaler und internationaler Kulinarik und einer Show Küche, eine Bar mit Lounge, die zum Networken einlädt und ein vielseitiges Frühstücksbuffet, das Gästen einen perfekten Start in den Tag ermöglicht.
Als Teil der Revo Hospitality Group verbindet dieses Haus die landschaftliche Schönheit des Rheins mit einem modernen Arbeitsumfeld. Mitarbeitende gestalten hier einen Arbeitsplatz, an dem Servicequalität, Teamgeist und Gastfreundschaft in einer einzigartigen Umgebung zusammenkommen.
Geplanter Start: 01.05.2026
Anstellungsart: Teilzeit, 40% ø 17h/Woche
Vertragstyp: unbefristet
Arbeitsort: Schaffhausen
- Proaktiver Verkauf der Tagungs- und Banketträumlichkeiten, um eine optimale Auslastung und Profitabilität sowie eine hohe Gästezufriedenheit zu schaffen
- Annahme von Veranstaltungsanfragen und selbstständige Erstellung von Angeboten und Verträgen in Opera Cloud
- Hausführungen mit Gästen und Veranstaltern
- Koordination mit anderen Abteilungen zur Durchführung der Anlässe
- Abrechnungen von Veranstaltungen kontrollieren und erstellen
- Unterstützen unserer Eventmanagerin in allen administrativen Belangen
- Unterstützung des Bankett-Teams bei Gross- und Spezialanlässen
Dein zukünftiges Aufgabenfeld:
- Du erhältst von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag - für maximale Sicherheit und Planbarkeit (mit attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss L-GAV)
- 8 bezahlte Feiertage pro Jahr (statt der vom L-GAV vorgeschriebenen 6)
- 6 Wochen Ferien bis zum Monat, in dem das 20. Altersjahr erreicht wird, sowie ab dem 50. Lebensjahr einen extra freien Tag in dem Monat deines Geburtstags
- Zwei zusätzliche Wochen Mutterschaftsurlaub zu den gesetzlichen 14 Wochen
- Stellung und Reinigung der Berufskleidung
- In unserer hauseigenen Akademie entwickelst du dich fachlich und persönlich stetig weiter. Auch externe Trainings sind nach Absprache möglich
- Du und deine Familie profitieren von attraktiven Mitarbeiterrabatten in all unseren Hotels
- Exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnern
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder eine äquivalente Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in der Reservierungs- oder Veranstaltungsabteilung oder im Bankettbereich ist von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Erfahrung mit dem Buchungssystem Opera Cloud und MS Office
- Du arbeitest gerne im Team
- Deine selbständige, umsichtige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Dich aus
- Du bringst neben Organisationstalent, Verhandlungsgeschick, Flexibilität und Einfühlungsvermögen auch eine offene und charmante Art mit
Event Administrator - Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Vienna House by Wyndham Zur Bleiche Schaffhausen
Kontaktperson:
Vienna House by Wyndham Zur Bleiche Schaffhausen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event Administrator - Teilzeit (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder lokale Treffen und sprich mit anderen über deine Ziele. Wer weiß, vielleicht hat jemand genau den richtigen Kontakt für dich!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach offenen Stellen oder Praktika. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du dich für die Stelle als Event Administrator interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich, dass du den ersten Schritt machst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event Administrator - Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Vienna House passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und klar!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass wir schnell erkennen können, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst. Weniger ist manchmal mehr!
Betone deine Teamfähigkeit!: Da wir im Team arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit hervorhebst. Erzähl uns von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vienna House by Wyndham Zur Bleiche Schaffhausen vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Vienna House by Wyndham Zur Bleiche Schaffhausen und die Revo Hospitality Group aneignen. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen, und überlege, wie du zu ihrem Erfolg beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement und in der Kundenbetreuung zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern beleuchten.
✨Stelle eigene Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur, die Erwartungen an die Rolle und die Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Revo Hospitality Group zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.