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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verkaufe Tagungsräume und koordiniere Veranstaltungen für unvergessliche Erlebnisse.
- Arbeitgeber: Revo Hospitality Group, ein modernes 4-Sterne-Hotel in Schaffhausen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 6 Wochen Ferien, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem charmanten Hotel mit tollen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Events in einer einzigartigen Umgebung und wachse mit einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung in der Hotellerie und erste Erfahrung im Veranstaltungsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Wir sind die Revo Hospitality Group! Das Vienna House by Wyndham Zur Bleiche Schaffhausen ist ein 4-Sterne-Hotel mit 130 Zimmern und gehört zur Revo Hospitality Group. Zentral in der Altstadt gelegen und nur wenige Gehminuten vom Bahnhof SBB entfernt, bietet es einen Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen der Schweiz. Wer hier arbeitet, begleitet Geschäftsreisende, Urlauber und Tagungsgäste, die die Kombination aus historischem Charme, Naturerlebnis und moderner Hotellerie schätzen.
Als Teil der Revo Hospitality Group verbindet dieses Haus die landschaftliche Schönheit des Rheins mit einem modernen Arbeitsumfeld. Mitarbeitende gestalten hier einen Arbeitsplatz, an dem Servicequalität, Teamgeist und Gastfreundschaft in einer einzigartigen Umgebung zusammenkommen.
Geplanter Start: 01.05.2026
Anstellungsart: Teilzeit, 40% | ø 17h/Woche
Vertragstyp: unbefristet
Arbeitsort: Schaffhausen
Dein zukünftiges Aufgabenfeld
- Proaktiver Verkauf der Tagungs- und Banketträumlichkeiten, um eine optimale Auslastung und Profitabilität sowie eine hohe Gästezufriedenheit zu schaffen
- Annahme von Veranstaltungsanfragen und selbstständige Erstellung von Angeboten und Verträgen in Opera Cloud
- Hausführungen mit Gästen und Veranstaltern
- Koordination mit anderen Abteilungen zur Durchführung der Anlässe
- Abrechnungen von Veranstaltungen kontrollieren und erstellen
- Unterstützen unserer Eventmanagerin in allen administrativen Belangen
- Unterstützung des Bankett-Teams bei Gross- und Spezialanlässen
Dein Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder eine äquivalente Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in der Reservierungs- oder Veranstaltungsabteilung oder im Bankettbereich ist von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Erfahrung mit dem Buchungssystem Opera Cloud und MS Office
- Du arbeitest gerne im Team
- Deine selbständige, umsichtige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Dich aus
- Du bringst neben Organisationstalent, Verhandlungsgeschick, Flexibilität und Einfühlungsvermögen auch eine offene und charmante Art mit
Deine Benefits
- Vertrag: Du erhältst von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag – für maximale Sicherheit und Planbarkeit (mit attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss L-GAV)
- Erholung: 8 bezahlte Feiertage pro Jahr (statt der vom L-GAV vorgeschriebenen 6), 6 Wochen Ferien bis zum Monat, in dem das 20. Altersjahr erreicht wird, sowie ab dem 50. Lebensjahr
- Feiern: Wir schenken dir einen extra freien Tag in dem Monat deines Geburtstags.
- Babybonus: Zwei zusätzliche Wochen Mutterschaftsurlaub zu den gesetzlichen 14 Wochen
- Uniform: Stellung und Reinigung der Berufskleidung
- Wachstum: In unserer hauseigenen Akademie entwickelst du dich fachlich und persönlich stetig weiter. Auch externe Trainings sind nach Absprache möglich.
- Vorteile: Du und deine Familie profitieren von attraktiven Mitarbeiterrabatten in all unseren Hotels.
- Extras: Ob Mode, Technik oder Events – sichere dir exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnern.
Event Administrator - Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Vienna House by Wyndham Zur Bleiche Schaffhausen
Kontaktperson:
Vienna House by Wyndham Zur Bleiche Schaffhausen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event Administrator - Teilzeit (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Event Administrator bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und was sie von dir erwarten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Besuche Veranstaltungen oder Messen in der Hotellerie-Branche, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über das Vienna House by Wyndham und die Revo Hospitality Group. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Gästezufriedenheit zu steigern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt von uns wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event Administrator - Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es persönlich!: Vermeide Standardanschreiben und passe deine Bewerbung an die Stelle als Event Administrator an. Erzähl uns, warum du genau in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Achte auf Details!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein sauberer und professioneller Auftritt zeigt, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vienna House by Wyndham Zur Bleiche Schaffhausen vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Revo Hospitality Group und das Vienna House by Wyndham Zur Bleiche Schaffhausen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement und in der Kundenbetreuung unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Event Administrator klar zu kommunizieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sind besonders relevant.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Hotellerie sind Soft Skills wie Teamarbeit, Flexibilität und Einfühlungsvermögen entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Herausforderungen zu meistern oder das Gästeerlebnis zu verbessern.