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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Versicherungsverträge und Schadensfälle für internationale Industriekunden.
- Arbeitgeber: Werde Teil der führenden Versicherungsgesellschaft in Zentral- und Osteuropa.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
- Andere Informationen: Vielfältiges Team, das Respekt und Diversität schätzt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vienna Insurance Group ist die führende Versicherungsgruppe in Mittel- und Osteuropa (CEE). Mit rund 30.000 Mitarbeitenden in mehr als 50 Versicherungsunternehmen und Pensionskassen in 30 Ländern arbeiten wir täglich für rund 33 Millionen Kunden. Wir tun dies erfolgreich, weshalb die VIG Group mit einem „A+“ Rating und positiver Aussicht ausgezeichnet ist. Wir zeichnen uns durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung aus und bieten ein diverses Team mit unterschiedlichen Talenten und spannenden Arbeitsbereichen in einem inklusiven Umfeld. Wir stehen für Vielfalt und Respekt und sehen es als bereichernd an, Menschen aus verschiedenen Hintergründen, Altersgruppen, Geschlechtern, sexuellen Orientierungen, Religionen und Fähigkeiten zu beschäftigen. Werden Sie Teil des vielfältigen Teams bei Vienna International Underwriters, einem stolzen Mitglied der Vienna Insurance Group!
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung von Versicherungsverträgen und Schadenfällen für inländische und internationale Industriekund:innen im Bereich Mitversicherung
- Anlage, Pflege und laufende Aktualisierung von Bestandsverträgen in unserem System (z. B. SAP PM+ oder vergleichbare Tools)
- Zuordnung der Prämien zu den jeweiligen Verträgen
- Verbuchung und Kontrolle von Geschäftsfällen: Prämien, Schäden, Provisionen
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Abstimmung von Maklerabrechnungen - mit dem Ziel, diese Aufgaben später eigenverantwortlich zu übernehmen
- Abstimmung mit internen Schnittstellen (z. B. Underwriting, Risikomanagement, Finanzbuchhaltung)
- Beteiligung an Prozessoptimierungen, kontinuierliche Verbesserung und Dokumentation von Arbeitsabläufen
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene (kaufmännische/wirtschaftliche) Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (z. B. Buchhaltung, Verwaltung, Back-Office)
- Lernbereitschaft und Offenheit, sich in ein neues Fachgebiet (Versicherung, Mitversicherung) einzuarbeiten
- Gutes IT-Verständnis und Freude daran, sich in Software-Systeme (z. B. SAP oder ähnliche Tools) einzuarbeiten
- Genauigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude am logischen Denken
- Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil (da internationale Verträge)
Sachbearbeiter:in mit Fokus auf Abrechnung & Verwaltung (Karenzvertretung) - Versicherungen & Industriegeschäft Arbeitgeber: Vienna Insurance Group (VIG)
Kontaktperson:
Vienna Insurance Group (VIG) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in mit Fokus auf Abrechnung & Verwaltung (Karenzvertretung) - Versicherungen & Industriegeschäft
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder Tipps für den Bewerbungsprozess – viele sind bereit zu helfen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends im Versicherungs- und Industriebereich und bringe diese Themen ins Gespräch ein. Das zeigt, dass du engagiert und informiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen – das macht einen großen Unterschied!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in mit Fokus auf Abrechnung & Verwaltung (Karenzvertretung) - Versicherungen & Industriegeschäft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich hervor, besonders wenn du schon mit Abrechnung oder Verwaltung zu tun hattest. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir schätzen Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vienna Insurance Group (VIG) vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Versicherungsbranche und die spezifischen Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist. Zeige im Interview, dass du die Grundlagen der Abrechnung und Verwaltung verstehst und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung oder Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder Prozesse optimiert hast.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da das Unternehmen mit Software-Systemen wie SAP arbeitet, solltest du deine IT-Kenntnisse hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit ähnlichen Tools zu beantworten und zeige deine Lernbereitschaft für neue Systeme.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation
Betone deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten, da diese für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wichtig sind. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.