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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Tax Reporting & Transfer Pricing mit Datenanalysen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Umfeld in 30 Ländern.
- Mitarbeitervorteile: Marktkonformes Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit hervorragenden Karrierechancen und einem hybriden Arbeitsmodell.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Wirtschaft oder Informatik und gute MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3153 - 3153 € pro Monat.
In dieser Rolle sind Sie eine wichtige Unterstützung für das Team im Bereich Tax Reporting & Transfer Pricing. Sie arbeiten mit Datenbanken, erstellen Auswertungen und Reports und übernehmen gleichzeitig organisatorische und administrative Aufgaben im Daily Business - von der Koordination von Terminen bis zur Unterstützung bei internen Prozessen und organisatorischen Themen.
- Administration und Aktualisierung interner sowie gruppenweit (in rund 30 Ländern) eingesetzter Datenbanken
- Enge Zusammenarbeit und kontinuierliche Abstimmung mit den Kolleg:innen im Bereich Tax Reporting & Transfer Pricing
- Unterstützung des Bereichs Tax Reporting & Transfer Pricing in organisatorischen und administrativen Belangen
- Organisation von internen Veranstaltungen und Terminen z. B. Anwender:innen-Schulungen
- Laufende Abstimmung mit Fachbereichen der VIG Holding und internationalen Kolleg:innen aus rund 30 Ländern
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Analysen und Reports
- Unterstützung bei der Aktualisierung von User‑ und Administration Guidelines sowie bei der laufenden Anpassung gruppenweiter VIG‑Richtlinien
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Wirtschaft, (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbare Qualifikation
- Erste einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS‑Office Kenntnisse und Vorkenntnisse im Umgang mit Datenbanken von Vorteil
- Strukturierte, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative sowie Verlässlichkeit und Flexibilität
- Kommunikationsstärke, Team- und Serviceorientierung
- Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Angebote können je nach VIG Unternehmen variieren. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben informieren wir über das monatliche kollektivvertragliche Mindestgehalt von EUR 3.153,16 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (37,5 Stunden / Woche). Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Bezahlung. Es ist uns wichtig, dass sich Ihr Gehalt an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen orientiert, weshalb wir das Gehalt gemeinsam in einem persönlichen Gespräch besprechen. Diese Vollzeit‑Stelle ist ehestmöglich zu besetzen.
Back Office Management - Database Assistant / Coordinator (all genders) Arbeitgeber: Vienna Insurance Group
Kontaktperson:
Vienna Insurance Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back Office Management - Database Assistant / Coordinator (all genders)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf LinkedIn, bei Messen oder in Fachgruppen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Interviewfragen üben und auch eigene Fragen vorbereiten, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back Office Management - Database Assistant / Coordinator (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du mit Datenbanken gearbeitet hast und welche organisatorischen Aufgaben du bereits gemeistert hast. Je konkreter, desto besser!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vienna Insurance Group vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenbankverwaltung und im Tax Reporting zeigen. Bereite dich darauf vor, diese während des Interviews zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Präsentation und Kommunikation
Da die Rolle auch organisatorische Aufgaben umfasst, achte darauf, klar und strukturiert zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.