VIG IT Digital Solutions GmbH Wien Group Third Party Risk Manager (all genders)

Ihre Aufgaben

• Koordination und Unterstützung der operativen Umsetzung des konzernweiten Third Party Risk Managements (TPRM).
• Sicherstellung, dass Risiken aus Geschäftsbeziehungen mit Drittdienstleistern nach einheitlichen Standards identifiziert, bewertet, dokumentiert und überwacht werden.
• Enge Zusammenarbeit mit den lokalen Konzerngesellschaften sowie den Bereichen Procurement, Legal, Compliance, Information Security, Datenschutz, Operational Risk und Internal Audit.
• Koordination gruppenweiter Third-Party-Risikobewertungen und Begleitung regulatorischer Anforderungen – insbesondere im Zusammenhang mit DORA.
• Durchführung und Dokumentation risikobasierter Due-Diligence-Prüfungen sowie Plausibilisierung der Bewertungsergebnisse.
• Nachverfolgung identifizierter Risiken, Audit-Feststellungen und vereinbarter Maßnahmen bis zu deren Umsetzung.
• Pflege und Qualitätssicherung der konzernweiten TPRM-Dokumentation sowie relevanter Register und Datenbestände.
• Umsetzung regulatorischer Anforderungen im Third Party Risk Management, insbesondere des Digital Operational Resilience Act (DORA).
• Durchführung regulatorisch erforderlicher Risikoanalysen und Dokumentation der Ergebnisse.
• Koordination der Bereitstellung von Nachweisen und Dokumentationen für interne und externe Audits sowie aufsichtsrechtliche Prüfungen.
• Durchführung von Gap-Analysen und Nachverfolgung regulatorischer Maßnahmen.
• Beobachtung regulatorischer Entwicklungen und Umsetzung erforderlicher Anpassungen in den operativen TPRM-Prozessen.

Zusammenarbeit & Reporting

• Zusammenarbeit mit Procurement, Legal, Compliance, Information Security, Datenschutz, Operational Risk Management, Business Continuity Management sowie den lokalen Konzerngesellschaften.
• Koordination des Informationsaustauschs zwischen den beteiligten Stakeholdern während des Third-Party-Risikomanagementprozesses.
• Unterstützung bei der Erstellung regelmäßiger Management-Reports, Kennzahlen und Statusübersichten.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Governance-Gremien sowie Management- und Risiko-Committees.
• Unterstützung bei der Mitarbeit in gruppenweiten Projekten zur Weiterentwicklung des Third Party Risk Managements und der Operational Resilience.

Prozess- und Qualitätsmanagement

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung operativer TPRM-Prozesse, Methoden und Arbeitsabläufe in Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern.
• Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen zur Sicherstellung einer konsistenten Anwendung der TPRM-Prozesse innerhalb der Unternehmensgruppe.
• Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Standardvorlagen.
• Durchführung von Schulungen und Awareness-Maßnahmen zu TPRM-Prozessen und regulatorischen Anforderungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Risikomanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Berufserfahrung im Third Party Risk Management, Operational Risk Management, Outsourcing Management, Internal Audit, Compliance oder Legal – idealerweise im Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsumfeld.
• Gute Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen im Finanzsektor, insbesondere DORA, Solvency II, EIOPA Outsourcing Guidelines sowie relevanter Datenschutz- und Outsourcing-Vorgaben.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikations- und Koordinationskompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Konzernumfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wünschenswerte Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer internationalen Versicherungsgruppe oder einem Finanzinstitut.
• Erfahrung im Internal oder External Audit, Risikomanagement, Compliance oder Wirtschaftsrecht.
• Kenntnisse in Informationssicherheit, Datenschutz oder Business Continuity Management.
• Erfahrung mit GRC- oder TPRM-Lösungen (z. B. ServiceNow, Archer, OneTrust oder vergleichbaren Systemen).
• Zertifizierungen wie CRISC, CISA, CIA oder vergleichbare Qualifikationen sind von Vorteil.

Das jährliche Bruttogehalt (Vollzeit) für die Position beträgt mindestens EUR 56.244,00. Sie bringen viel Erfahrung und Know-how mit? Dann sind wir selbstverständlich bereit, dies mit einer Überzahlung zu würdigen.

Wir stehen für Vielfalt und Respekt, daher sehen wir es als Bereicherung, Menschen unterschiedlicher Backgrounds, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Fähigkeiten bei uns zu beschäftigen. Kommen Sie ins Team der VIG IT Digital Solutions GmbH – einem Unternehmen der Vienna Insurance Group.

Unsere Mitarbeiter:innen zeichnen sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung aus. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir bekennen uns dazu, Diversität im Arbeitsumfeld zu fördern und sind stolz darauf, als Arbeitgeberin faire Chancen für alle zu bieten. Werden auch Sie Teil dieses bunten Teams!

Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf und Bewerbungsschreiben sind uns am wichtigsten. Als weitere Unterlagen bieten sich Dienstzeugnisse, Nachweise und Referenzen an, die dann nachgereicht werden können.