Mitarbeiter:in Einkauf & Auftragsabwicklung

Verlässliche Beschaffung – dein Beitrag für funktionierende Laborabläufe! Du möchtest dein kaufmännisches Know-how in einem sinnstiftenden Umfeld einsetzen? Bei labors.at, dem führenden Labor Österreichs mit über 550 Mitarbeiter:innen, trägst du im Einkauf dazu bei, dass unser Labor und unsere zuweisenden Ärzt:innen täglich zuverlässig arbeiten können.

Als Mitarbeiter:in im Einkauf und in der Auftragsabwicklung bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kund:innen, Lieferanten und internen Abteilungen. Du unterstützt die reibungslose Abwicklung von Bestellungen und Beschaffungsprozessen und sorgst gemeinsam mit dem Team für eine verlässliche Materialversorgung.

Das bieten wir:

• Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 07:00 und 17:00 Uhr)
• Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
• Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
• Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
• Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
• Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
• U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
• Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
• Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
• Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt

Dafür bist du bei labors.at verantwortlich:

• Du bist Ansprechperson für unsere Kund:innen bei Materialbestellungen und überzeugst durch deine Fähigkeit, Kundenbeziehungen aktiv aufzubauen und zu pflegen.
• Kundenaufträge wickelst du eigenständig ab und arbeitest dabei eng mit unseren internen Schnittstellen zusammen.
• Gemeinsam mit dem Team stellst du eine zuverlässige Materialversorgung sicher.
• Zusammen verantwortet ihr den gesamten Beschaffungsprozess - von der Bedarfsermittlung über Recherchen und Angebotseinholung bis hin zur Bestellung und Nachverfolgung.
• Du unterstützt bei der Auswahl geeigneter Lieferanten und Produkte und setzt dich proaktiv für die Weiterentwicklung und Verbesserung unserer Lieferantenbeziehungen ein.
• Darüber hinaus sorgst du für die korrekte Abbildung der Warenströme in unserem Warenwirtschaftssystem und wirkst aktiv bei der jährlichen Inventur mit.

Danach suchen wir:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits einschlägige Berufserfahrung sammeln, idealerweise im Labor- oder Medizintechnikbereich.
• Du bringst fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in den Bereichen Einkauf, Beschaffung, Auftragserfassung sowie Lagerlogistik mit.
• Der Umgang mit Warenwirtschaftssystemen ist dir vertraut, idealerweise hast du bereits mit BMD-NTCS gearbeitet.
• Kundenorientierung zählt zu deinen Stärken und prägt dein tägliches Handeln.
• Du überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie deine Team- und Serviceorientierung.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und Excel, runden dein Profil ab.
• Du arbeitest gerne selbstständig, sorgfältig und strukturiert und schätzt die Zusammenarbeit mit deinen Teamkolleginnen.
• Zudem verfügst du über sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise auch über gute Englischkenntnisse.

Das monatliche Mindestbruttoentgelt (auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung) beträgt EUR 2.175,- inkl. Zulagen für diese Position. Überbezahlung ist in Berücksichtigung deines Qualifikationsprofils möglich.

Herzlich willkommen in deinem neuen Team - bewirb dich jetzt! Du möchtest unter dem Slogan "Dem Menschen den richtigen Wert geben" einen Beitrag im Gesundheitswesen leisten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und Ausbildungszeugnissen.