Program Assistant

Teilzeit (30 Wochenstunden) oder Vollzeit (40 Wochenstunden) | befristet auf 1 Jahr mit der Option auf Entfristung

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto \“Technik für Menschen\“ betreiben an der TU Wien rund Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

In der Abteilung Doctoral Center ist eine Stelle als Program Assistant (all genders), voraussichtlich ab November Wochenstunden mit Option auf 40 Wochenstunden, befristet auf voraussichtlich 1 Jahr mit der Option auf Entfristung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten bei der Durchführung interner Weiterbildungsangebote
• Abstimmung mit relevanten Fakultäten und weiteren Einrichtungen
• Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken
• Mitarbeit in der Kommunikation mit Doktorand:innen und Faculty
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
• Selbstständige Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Administrative und organisatorische Unterstützung bei Projekten und Aktivitäten des DOC Center

Ihr Profil:

• Organisations- und Kommunikationsstärke
• Effiziente, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Analytische Fähigkeiten sowie Informationsweitergabe
• Genauigkeit, Eigenverantwortlichkeit
• Serviceorientierung und freundliches, professionelles Auftreten
• Belastbarkeit, Flexibilität
• Ambiguitätstoleranz sowie Umgang mit Diversity
• Konfliktfähigkeit sowie Lern- und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Bürokaufperson, Buchhaltung) oder höhere Schulausbildung (z.B. Matura, Fachmatura)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-Anwendungskompetenz und ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen Büro-Software (z.B. MS Office)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Erfahrung mit Web- und Office-Applikationen sowie Erfahrung im Bereich grafischer Gestaltung von Vorteil

Wir bieten:

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Teleworking Möglichkeit
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe Benefits)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.699,20 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis